Bezpieczeństwo danych w Topksiegowi
Szukanie biura rachunkowego nie powinno oznaczać rozsyłania danych firmy po całym rynku. Ta strona jest dla osoby, która podejmuje decyzję: właściciela, prezesa albo dyrektora finansowego. Opisujemy, jakie dane zbieramy, kto je widzi, jak długo je trzymamy i co dzieje się z danymi, gdy już wybierzesz biuro.
Jakie dane zbieramy od firmy
Zbieramy tylko to, co jest potrzebne do wysłania zapytania o wycenę. Demo dopasowania liczy widełki w przeglądarce i nie wymaga żadnych danych, dopóki nie zdecydujesz się wysłać briefu.
- Adres e-mail, na który biura odpowiedzą wyceną
- Brief z parametrami firmy: forma prawna i opodatkowanie, VAT i OSS, liczba dokumentów w miesiącu, liczba pracowników i zleceniobiorców, branża, miasto
- Techniczne dane połączenia, takie jak adres IP i rodzaj przeglądarki, potrzebne do ochrony formularza przed nadużyciami
Czego nie zbieramy
Nie prosimy o NIP, numer konta, dokumenty księgowe, listy płac ani dane Twoich pracowników. Brief opisuje skalę firmy liczbami, a nie konkretnymi osobami. Dokumenty przekazujesz dopiero biuru, które wybierzesz, na zasadach uzgodnionych z tym biurem.
Kto widzi Twoje zapytanie
Brief i adres e-mail widzą wyłącznie biura dopasowane do Twojej formy prawnej i branży, najwyżej tyle, ile ustawisz, maksymalnie pięć. Zapytanie nie trafia do wszystkich biur w mieście ani do biur, które zapłaciły za dostęp do kontaktów, bo takiego dostępu w Topksiegowi nie ma. Biuro płaci abonament za profil i pulę zapytań, a nie za wgląd w dane firm. Więcej o tym piszemy na stronie jak działa Topksiegowi.
| Dane | Kto ma do nich dostęp |
|---|---|
| Parametry w demo przed wysłaniem | nikt, liczą się w Twojej przeglądarce |
| Brief i adres e-mail po wysłaniu | najwyżej 5 biur wybranych przez Ciebie oraz Topksiegowi |
| Korespondencja z biurem | Ty i biuro, z którym piszesz |
| Dokumenty księgowe | wyłącznie biuro, z którym podpiszesz umowę |
RODO i ochrona danych osobowych
Dane przetwarzamy zgodnie z RODO. Adres e-mail służy do potwierdzenia zapytania i do kontaktu z biurami wybranymi przez Ciebie. Nie sprzedajemy adresów, nie przekazujemy ich reklamodawcom i nie wysyłamy na nie ofert innych firm. Szczegóły, w tym podstawy prawne i Twoje prawa, opisuje polityka prywatności.
Umowa powierzenia między firmą a biurem
Gdy podpiszesz umowę z biurem rachunkowym, biuro zacznie przetwarzać dane Twoich pracowników, kontrahentów i dane z dokumentów księgowych. Robi to jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnej z art. 28 RODO. Tę umowę zawierasz bezpośrednio z biurem, razem z umową o obsługę księgową. Warto zapytać biuro o jej wzór już na pierwszej rozmowie, obok pytania o sumę ubezpieczenia OC. Listę takich pytań znajdziesz we wpisie jak wybrać biuro rachunkowe.
Szyfrowane połączenie
Cały serwis działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dane, które wpisujesz w formularzu, i kod potwierdzający z maila przesyłane są w postaci zaszyfrowanej między Twoją przeglądarką a serwerem.
Jak długo przechowujemy dane
Zapis, którego nie potwierdzisz kodem z maila, kasujemy automatycznie po 14 dniach. Potwierdzone zapytanie przechowujemy tak długo, jak jest potrzebne do kontaktu z wybranymi biurami, a potem do rozpatrzenia ewentualnych pytań i reklamacji.
Usunięcie danych na prośbę
Napisz na kontakt@topksiegowi.pl z adresu, którego dotyczy zapytanie, a usuniemy Twój adres e-mail i brief. Potwierdzimy usunięcie mailem. Dane przekazane już bezpośrednio biuru w korespondencji z nim, usuwa to biuro na Twoją prośbę.
Bezpieczeństwo w planie Sieć biur
Sieć biur albo kancelaria z kilkoma oddziałami dostaje w planie Sieć biur logowanie SSO przez Google Workspace albo Microsoft Entra ID, role i uprawnienia dla zespołu oraz umowę powierzenia przetwarzania danych (RODO) zawieraną z Topksiegowi. Dzięki temu dostęp do zapytań mają tylko osoby, którym go nadasz, a odejście pracownika zamyka mu dostęp razem z kontem firmowym. Zakres planu opisuje cennik dla biur.
Pytania o dane
Pytania o dane osobowe, prośby o wgląd, poprawienie albo usunięcie danych kieruj na adres kontakt@topksiegowi.pl. Odpowiadamy zwykle w ciągu jednego dnia roboczego. Pozostałe sposoby kontaktu są na stronie kontakt.
Dopasuj biuro rachunkowe do swojej firmy
Podaj parametry firmy, zobacz widełki i kompetencje, a potem wyślij jedno zapytanie do wybranych biur.