Przejdź do treści
Topksiegowi

Biuro rachunkowe cennik i cennik usług księgowych dla Twojej firmy

Biuro rachunkowe kosztuje zwykle 150 do 250 PLN netto miesięcznie dla JDG na ryczałcie bez VAT, 250 do 450 PLN dla JDG na księdze przychodów i rozchodów z VAT do 30 dokumentów i 800 do 1 400 PLN dla spółki z o.o. z pełną księgowością do 50 dokumentów. Kadry i płace to dodatkowo 50 do 90 PLN za pracownika. Cena zależy od formy prawnej, sposobu opodatkowania, liczby dokumentów, pracowników i sprzedaży za granicę. Poniżej jest kalkulator, cennik usług księgowych, z którego liczymy widełki w całym serwisie, oraz przeliczenie dla konkretnej spółki. Wszystkie kwoty są w PLN netto miesięcznie.

Dopasuj biuro

Bez opłat dla firm. Twoje dane widzą tylko biura, które sam wybierzesz.

Sprawdź, ile kosztuje biuro rachunkowe dla Twojej firmy

Ustaw formę prawną, VAT, liczbę dokumentów i pracowników, a widełki policzą się od razu z cennika poniżej.

Forma prawna i opodatkowanie
Obsługa zdalna w całej Polsce

Czego szukać w biurze

Wymagane
Warto zapytać
Pytania na pierwszą rozmowę
  1. Ile firm o mojej formie prawnej i z mojej branży obsługujecie dziś?
  2. Kto konkretnie będzie prowadził moje sprawy i jak się z nim kontaktuję?
  3. Do którego dnia miesiąca mam dostarczyć dokumenty?
  4. Co jest w cenie, a co rozliczacie osobno?
  5. Jaką sumę ubezpieczenia OC ma biuro?
  6. W jakim programie prowadzicie księgi i czy mam do niego podgląd?
Do jakich biur wysłać zapytanie
Liczba biur, które dostaną brief

Brief trafi wyłącznie do biur, które obsługują Twoją formę prawną i branżę. Dostanie go najwyżej tyle biur, ile wybierzesz. Po potwierdzeniu adresu dostajesz mailem listę dopasowanych biur z profilami i cenami. Zaznaczasz, które mają dostać brief, najwyżej tyle, ile ustawisz tutaj.

Brief zapytania

Podgląd tekstu, który dostaną biura dopasowane do Twoich parametrów:

Szukam biura rachunkowego dla mojej firmy.

Widełki liczymy z typowych stawek rynkowych dla podanych parametrów. Zobacz, jak liczymy widełki.

Cennik usług księgowych, z którego liczymy widełki

Każde dopasowanie w Topksiegowi korzysta z tej samej tabeli. Kwoty pokazują typowe stawki rynkowe dla danego rodzaju obsługi. Dolna granica to zwykle mniejsze biuro albo obsługa w pełni zdalna, górna to biuro z szerszym zespołem, stałym opiekunem i dodatkowymi raportami.

Rodzaj obsługiWidełki PLN netto miesięcznie
JDG na ryczałcie bez VAT, do 20 dokumentów150 do 250
JDG na ryczałcie z VAT (usługi księgowe ryczałt dla JDG, księgowość dla IT)200 do 350
JDG na skali albo liniowym (KPiR) z VAT, do 30 dokumentów250 do 450
Każde kolejne 10 dokumentów w KPiRplus 30 do 50
Spółka jawna (kiedy wystarczy KPiR) albo komandytowa, pełna księgowość, do 50 dokumentów700 do 1 300
Spółka z o.o., pełna księgowość, do 50 dokumentów800 do 1 400
Spółka z o.o., pełna księgowość, 51 do 200 dokumentów1 300 do 2 200
Spółka z o.o., ponad 200 dokumentówindywidualnie, zwykle od 2 000
Fundacja albo stowarzyszenie bez działalności gospodarczej400 do 900
Fundacja albo stowarzyszenie z działalnością gospodarczą700 do 1 400
Przedszkole albo żłobek niepubliczny (wyceny z dotacją i kadrami)KPiR jak JDG, bez VAT, plus kadry
Rolnik na VAT albo gospodarstwo z działem specjalnym (wyceny dla rolników)230 do 400 przy 30 dokumentach z VAT, spółka rolna jak sp. z o.o.
Wspólnota mieszkaniowa (cena za lokal)12 do 22 za lokal, minimum 250 do 400
Kadry i płace (cennik obsługi kadrowo-płacowej), osoba na umowie o pracę50 do 90 za osobę
Kadry i płace, zleceniobiorca30 do 60 za osobę
Sprzedaż w UE i procedura OSSplus 150 do 300
Branże wymagające dodatkowej wiedzy (budownictwo z podzielną płatnością, transport, medycyna)plus 10 do 20 procent

Widełki są orientacyjne. Ostateczną cenę obsługi podaje biuro w wycenie, po obejrzeniu Twoich dokumentów i zakresu pracy.

Cennik biura rachunkowego na konkretnym przykładzie

Weźmy spółkę z o.o. ze sklepem internetowym we Wrocławiu. Jest czynnym podatnikiem VAT, sprzedaje do konsumentów w innych krajach UE przez procedurę OSS, księguje około 180 dokumentów miesięcznie i zatrudnia 4 osoby na umowie o pracę.

PozycjaPLN netto miesięcznie
Pełna księgowość spółki z o.o., 51 do 200 dokumentów1 300 do 2 200
Kadry i płace, 4 osoby200 do 360
Sprzedaż w UE i procedura OSS150 do 300
Razem1 650 do 2 860

Rozpiętość wynika głównie z tego, ile pracy biuro wkłada w każdy dokument. Sklep, który przekazuje dane z platformy sprzedażowej w jednym uporządkowanym pliku, zwykle ląduje bliżej dolnej granicy. Sklep, w którym księgowa co miesiąc ręcznie dopasowuje wpłaty z kilku bramek płatniczych, bliżej górnej.

Co podnosi cenę usług księgowych

  • Więcej dokumentów. To podstawowa miara pracy biura, dlatego większość cenników ma progi dokumentów.
  • Pełna księgowość zamiast KPiR albo ryczałtu. Oznacza plan kont, sprawozdanie finansowe i więcej deklaracji.
  • Pracownicy i zleceniobiorcy. Każda osoba to lista płac, deklaracje ZUS i roczne rozliczenie PIT. W gastronomii kadry kosztują często tyle co sama księgowość (przykłady na stronie księgowość restauracji). Zakres i przejęcie płac przez biuro opisujemy na stronie obsługa kadrowo-płacowa.
  • Sprzedaż zagraniczna, OSS, import i eksport, wiele walut. Typowe dla firm IT z klientami z zagranicy (wyceny programistów i software house'ów na stronie księgowość dla IT).
  • Magazyn i kalkulacja kosztów. Zakład, który wycenia produkcję w toku i wyroby gotowe po koszcie wytworzenia, płaci więcej niż firma usługowa z tą samą liczbą faktur (wyceny zakładów na stronie księgowość firmy produkcyjnej). Podobnie deweloper, który rozlicza koszty budowy na poszczególne lokale (wyceny spółek celowych na stronie księgowość firmy deweloperskiej).
  • Branża z własnymi zasadami rozliczeń, na przykład budowlanka z podzielną płatnością (przykładowe wyceny na stronie księgowość firmy budowlanej) albo usługi medyczne z kilkoma stawkami VAT (wyceny dla gabinetów i lekarzy na kontrakcie na stronie księgowość dla lekarzy). Apteka dochodzi do tego refundację z NFZ i remanent przy dużym magazynie (wyceny na stronie księgowość apteki).
  • Dokumenty dostarczane nieregularnie, w papierze i po terminie.
  • Dodatkowe raporty dla zarządu, budżety, rozliczenia z bankiem albo inwestorem.

Lokalizacja biura ma mniejsze znaczenie, niż się wydaje. Większość biur pracuje zdalnie, więc firma z mniejszego miasta wybiera z tej samej puli co firma z Warszawy. Znaczenie ma za to porządek w dokumentach: firma, która przekazuje faktury w terminie i w jednym miejscu, dostaje zwykle niższą wycenę niż firma, której dokumenty trzeba co miesiąc kompletować. Biura pytają o to wprost, bo od tego zależy, ile czasu spędzą nad Twoimi sprawami.

Co obniża cenę

  • Faktury wystawiane i odbierane w KSeF oraz dokumenty kosztowe przesyłane elektronicznie.
  • Stały termin dostarczania dokumentów i jedna osoba po stronie firmy, która odpowiada na pytania księgowej.
  • Proste opodatkowanie: ryczałt bez VAT to najtańsza forma obsługi.
  • Umowa roczna zamiast rozliczania każdego miesiąca osobno, o ile biuro takie warunki proponuje.
  • Obsługa zdalna, bez wizyt w biurze. Więcej o tym przeczytasz na stronie księgowa online.

Co zwykle obejmuje cennik usług księgowych

Porównując oferty, sprawdź, co biuro wlicza w abonament. Zwykle w cenie są: prowadzenie ksiąg albo ewidencji, deklaracje VAT i JPK, zaliczki na podatek dochodowy, rozliczenie roczne i kontakt z opiekunem. Osobno bywają liczone: kadry i płace, sprawozdanie finansowe, reprezentacja przed urzędem skarbowym, korekty za okresy prowadzone przez poprzednie biuro, przejęcie ksiąg i uzupełnienie zaległości, raporty dla banku, rozliczenie dotacji oraz obsługa kontroli. Zakres usług opisujemy dokładniej na stronie usługi księgowe, a to, kiedy firma musi prowadzić księgi rachunkowe, na stronie pełna księgowość.

Dlaczego różne biura podają różne ceny za to samo

Jedno biuro wycenia pakiet za liczbę dokumentów, drugie za godzinę pracy, trzecie stałą kwotą z limitem. Dlatego zestawiamy ceny w jednej walucie: PLN netto miesięcznie przy Twoich parametrach. Wysyłając zapytanie przez Topksiegowi, podajesz te same dane wszystkim wybranym biurom, a ich wyceny możesz porównać jeden do jednego. Firma szukająca biura korzysta z serwisu bez opłat dla firm.

Pytania

Biuro rachunkowe kosztuje zwykle od 150 PLN netto miesięcznie za JDG na ryczałcie bez VAT do 1 400 PLN za spółkę z o.o. z pełną księgowością do 50 dokumentów. Przy 51 do 200 dokumentach spółka płaci 1 300 do 2 200 PLN, a każdy pracownik to dodatkowo 50 do 90 PLN.

Księgowa w biurze rachunkowym kosztuje miesięcznie zwykle 150 do 250 PLN netto dla JDG na ryczałcie, 250 do 450 PLN dla JDG na KPiR z VAT i 800 do 2 200 PLN dla spółki z o.o. z pełną księgowością, zależnie od liczby dokumentów. Rocznie daje to od około 1 800 PLN netto w najprostszej JDG do ponad 26 000 PLN w spółce.

Na ryczałcie bez VAT typowa cena to 150 do 250 PLN netto miesięcznie, z VAT 200 do 350 PLN. Przy KPiR i VAT, do 30 dokumentów, to 250 do 450 PLN. Szczegóły dla przedsiębiorców opisujemy na stronie księgowość dla JDG.

Przy pełnej księgowości do 50 dokumentów typowo 800 do 1 400 PLN netto miesięcznie, przy 51 do 200 dokumentach 1 300 do 2 200 PLN. Kadry i sprzedaż w UE dolicza się osobno.

Nie. Widełki pokazują typowe stawki rynkowe dla Twoich parametrów. Wiążącą cenę podaje biuro w wycenie po zapoznaniu się z dokumentami.

Nie. Firma szuka biura i wysyła zapytanie do najwyżej 5 biur bez opłat dla firm. Za obecność w serwisie płacą biura rachunkowe.

Porównaj ceny biur pod swoje parametry

Opisz firmę raz, zobacz widełki i wyślij ten sam brief do biur, które sam wybierzesz.