Biuro rachunkowe cennik: ile kosztuje obsługa Twojej firmy
Cena biura rachunkowego nie jest jedną liczbą z ulotki. Zależy od formy prawnej, sposobu opodatkowania, liczby dokumentów, pracowników i od tego, czy sprzedajesz za granicę. Poniżej znajdziesz tabelę, z której liczymy widełki w całym serwisie, listę czynników podnoszących i obniżających cenę oraz przeliczenie dla konkretnej spółki. Wszystkie kwoty są w PLN netto miesięcznie i pokazują typowe stawki rynkowe.
Bez opłat dla firm. Twoje dane widzą tylko biura, które sam wybierzesz.
Jak liczymy widełki
Każde dopasowanie w Topksiegowi korzysta z tej samej tabeli. Kwoty pokazują typowe stawki rynkowe dla danego rodzaju obsługi. Dolna granica to zwykle mniejsze biuro albo obsługa w pełni zdalna, górna to biuro z szerszym zespołem, stałym opiekunem i dodatkowymi raportami.
| Rodzaj obsługi | Widełki PLN netto miesięcznie |
|---|---|
| JDG na ryczałcie bez VAT, do 20 dokumentów | 150 do 250 |
| JDG na ryczałcie z VAT | 200 do 350 |
| JDG na skali albo liniowym (KPiR) z VAT, do 30 dokumentów | 250 do 450 |
| Każde kolejne 10 dokumentów w KPiR | plus 30 do 50 |
| Spółka jawna albo komandytowa, pełna księgowość, do 50 dokumentów | 700 do 1 300 |
| Spółka z o.o., pełna księgowość, do 50 dokumentów | 800 do 1 400 |
| Spółka z o.o., pełna księgowość, 51 do 200 dokumentów | 1 300 do 2 200 |
| Spółka z o.o., ponad 200 dokumentów | indywidualnie, zwykle od 2 000 |
| Fundacja albo stowarzyszenie bez działalności gospodarczej | 400 do 900 |
| Fundacja albo stowarzyszenie z działalnością gospodarczą | 700 do 1 400 |
| Kadry i płace, osoba na umowie o pracę | 50 do 90 za osobę |
| Kadry i płace, zleceniobiorca | 30 do 60 za osobę |
| Sprzedaż w UE i procedura OSS | plus 150 do 300 |
| Branże wymagające dodatkowej wiedzy (budownictwo z podzielną płatnością, transport, medycyna) | plus 10 do 20 procent |
Widełki są orientacyjne. Ostateczną cenę obsługi podaje biuro w wycenie, po obejrzeniu Twoich dokumentów i zakresu pracy.
Cennik biura rachunkowego na konkretnym przykładzie
Weźmy spółkę z o.o. ze sklepem internetowym we Wrocławiu. Jest czynnym podatnikiem VAT, sprzedaje do konsumentów w innych krajach UE przez procedurę OSS, księguje około 180 dokumentów miesięcznie i zatrudnia 4 osoby na umowie o pracę.
| Pozycja | PLN netto miesięcznie |
|---|---|
| Pełna księgowość spółki z o.o., 51 do 200 dokumentów | 1 300 do 2 200 |
| Kadry i płace, 4 osoby | 200 do 360 |
| Sprzedaż w UE i procedura OSS | 150 do 300 |
| Razem | 1 650 do 2 860 |
Rozpiętość wynika głównie z tego, ile pracy biuro wkłada w każdy dokument. Sklep, który przekazuje dane z platformy sprzedażowej w jednym uporządkowanym pliku, zwykle ląduje bliżej dolnej granicy. Sklep, w którym księgowa co miesiąc ręcznie dopasowuje wpłaty z kilku bramek płatniczych, bliżej górnej.
Co podnosi cenę usług księgowych
- Więcej dokumentów. To podstawowa miara pracy biura, dlatego większość cenników ma progi dokumentów.
- Pełna księgowość zamiast KPiR albo ryczałtu. Oznacza plan kont, sprawozdanie finansowe i więcej deklaracji.
- Pracownicy i zleceniobiorcy. Każda osoba to lista płac, deklaracje ZUS i roczne rozliczenie PIT.
- Sprzedaż zagraniczna, OSS, import i eksport, wiele walut.
- Branża z własnymi zasadami rozliczeń, na przykład budowlanka z podzielną płatnością albo usługi medyczne z kilkoma stawkami VAT.
- Dokumenty dostarczane nieregularnie, w papierze i po terminie.
- Dodatkowe raporty dla zarządu, budżety, rozliczenia z bankiem albo inwestorem.
Co obniża cenę
- Faktury wystawiane i odbierane w KSeF oraz dokumenty kosztowe przesyłane elektronicznie.
- Stały termin dostarczania dokumentów i jedna osoba po stronie firmy, która odpowiada na pytania księgowej.
- Proste opodatkowanie: ryczałt bez VAT to najtańsza forma obsługi.
- Umowa roczna zamiast rozliczania każdego miesiąca osobno, o ile biuro takie warunki proponuje.
- Obsługa zdalna, bez wizyt w biurze. Więcej o tym przeczytasz na stronie księgowa online.
Cennik usług księgowych: co zwykle jest w cenie
Porównując oferty, sprawdź, co biuro wlicza w abonament. Zwykle w cenie są: prowadzenie ksiąg albo ewidencji, deklaracje VAT i JPK, zaliczki na podatek dochodowy, rozliczenie roczne i kontakt z opiekunem. Osobno bywają liczone: kadry i płace, sprawozdanie finansowe, reprezentacja przed urzędem skarbowym, korekty za okresy prowadzone przez poprzednie biuro oraz obsługa kontroli. Zakres usług opisujemy dokładniej na stronie usługi księgowe, a to, kiedy firma musi prowadzić księgi rachunkowe, na stronie pełna księgowość.
Dlaczego różne biura podają różne ceny za to samo
Jedno biuro wycenia pakiet za liczbę dokumentów, drugie za godzinę pracy, trzecie stałą kwotą z limitem. Dlatego zestawiamy ceny w jednej walucie: PLN netto miesięcznie przy Twoich parametrach. Wysyłając zapytanie przez Topksiegowi, podajesz te same dane wszystkim wybranym biurom, a ich wyceny możesz porównać jeden do jednego. Firma szukająca biura korzysta z serwisu bez opłat dla firm.
Sprawdź, ile kosztuje biuro rachunkowe dla Twojej firmy
Ustaw formę prawną, VAT, liczbę dokumentów i pracowników, a widełki policzą się od razu z tabeli powyżej.
Twój wynik
Uzupełnij formę prawną i liczbę dokumentów, a policzymy widełki.
Twój wynik
Te parametry wymagają indywidualnej wyceny. Wyślij zapytanie do biur, a policzą cenę pod Twoją firmę.
do PLN netto miesięcznie
| Twój wynik | Szacowany koszt obsługi |
|---|---|
| Razem |
Czego szukać w biurze
Pytania na pierwszą rozmowę
- Ile firm o mojej formie prawnej i z mojej branży obsługujecie dziś?
- Kto konkretnie będzie prowadził moje sprawy i jak się z nim kontaktuję?
- Do którego dnia miesiąca mam dostarczyć dokumenty?
- Co jest w cenie, a co rozliczacie osobno?
- Jaką sumę ubezpieczenia OC ma biuro?
- W jakim programie prowadzicie księgi i czy mam do niego podgląd?
Do jakich biur wysłać zapytanie
Brief trafi wyłącznie do biur, które obsługują Twoją formę prawną i branżę. Dostanie go najwyżej tyle biur, ile wybierzesz. Po potwierdzeniu adresu dostajesz mailem listę dopasowanych biur z profilami i cenami. Zaznaczasz, które mają dostać brief, najwyżej tyle, ile ustawisz tutaj.
Brief zapytania
Podgląd tekstu, który dostaną biura dopasowane do Twoich parametrów:
Widełki liczymy z typowych stawek rynkowych dla podanych parametrów. Zobacz, jak liczymy widełki.
Na ryczałcie bez VAT typowa cena to 150 do 250 PLN netto miesięcznie, z VAT 200 do 350 PLN. Przy KPiR i VAT, do 30 dokumentów, to 250 do 450 PLN. Szczegóły dla przedsiębiorców opisujemy na stronie księgowość dla JDG.
Przy pełnej księgowości do 50 dokumentów typowo 800 do 1 400 PLN netto miesięcznie, przy 51 do 200 dokumentach 1 300 do 2 200 PLN. Kadry i sprzedaż w UE dolicza się osobno.
Nie. Widełki pokazują typowe stawki rynkowe dla Twoich parametrów. Wiążącą cenę podaje biuro w wycenie po zapoznaniu się z dokumentami.
Nie. Firma szuka biura i wysyła zapytanie do najwyżej 5 biur bez opłat dla firm. Za obecność w serwisie płacą biura rachunkowe.
Porównaj ceny biur pod swoje parametry
Opisz firmę raz, zobacz widełki i wyślij ten sam brief do biur, które sam wybierzesz.