Księgowość spółki z o.o. od założenia do sprawozdania
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością prowadzi pełną księgowość od pierwszego dnia, niezależnie od tego, czy wystawiła jedną fakturę, czy tysiąc. Zarząd odpowiada za prowadzenie ksiąg i złożenie sprawozdania, nawet jeśli całą pracę wykonuje biuro. Ta strona pokazuje, co dzieje się w księgowości spółki w pierwszym roku i w kolejnych, czego wymagać od biura i ile kosztuje obsługa.
Bez opłat dla firm. Twoje dane widzą tylko biura, które sam wybierzesz.
Księgowość sp. z o.o. w pierwszych tygodniach
Po rejestracji w KRS spółka ma kilka spraw, które najlepiej załatwić razem z biurem, zanim pojawią się pierwsze faktury.
- Wybór biura i podpisanie umowy o prowadzenie ksiąg, a przy kadrach także umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Polityka rachunkowości i zakładowy plan kont, które zatwierdza zarząd.
- Rejestracja do VAT, jeśli spółka ma być czynnym podatnikiem, oraz decyzja o VAT UE przy handlu z zagranicą.
- Ustalenie, jak biuro będzie otrzymywało wyciągi z rachunku spółki i potwierdzenia płatności.
- Nadanie biuru uprawnień w KSeF, żeby widziało faktury sprzedaży i zakupu.
- Decyzja o formie wynagrodzenia zarządu i wspólników: umowa o pracę, powołanie, kontrakt albo brak wynagrodzenia.
Obowiązki roczne spółki z o.o.
Co roku spółka zamyka księgi i sporządza sprawozdanie finansowe. Zarząd je podpisuje, zgromadzenie wspólników zatwierdza, a spółka składa dokumenty do KRS i rozlicza roczny CIT w zeznaniu. Biuro przygotowuje sprawozdanie i zeznanie, pilnuje terminów i podpowiada, jakie uchwały są potrzebne, na przykład o podziale zysku albo pokryciu straty. Terminy są krótkie, więc biuro, które zaczyna zamknięcie roku dopiero w marcu, to ryzyko dla zarządu.
Codzienna księgowość spółki
W zwykłym miesiącu biuro księguje faktury i wyciągi, rozlicza VAT i JPK, liczy zaliczki na CIT i przygotowuje listy płac. Dla wspólników ważne są też rozliczenia, których nie ma w jednoosobowej działalności: pożyczki od wspólników i dla nich, zwrot wydatków członkom zarządu, dopłaty, dywidendy z podatkiem pobieranym u źródła. Pieniądze spółki nie są pieniędzmi wspólnika, więc każda wypłata musi mieć podstawę i dokument. Dobre biuro zwraca na to uwagę, zanim zrobi to kontrola.
Coraz więcej spółek rozważa estoński CIT, czyli ryczałt od dochodów spółek. Ta forma zmienia sposób rozliczeń i wymaga dodatkowej wiedzy, więc przed decyzją warto porozmawiać z doradcą podatkowym. Piszemy o tym na stronie biuro podatkowe.
Ile kosztuje księgowość spółki z o.o.
Cena rośnie z liczbą dokumentów, pracowników i obszarów, które biuro obsługuje. Typowe stawki rynkowe w PLN netto miesięcznie:
| Spółka z o.o. | Widełki PLN netto miesięcznie |
|---|---|
| Pełna księgowość, do 50 dokumentów | 800 do 1 400 |
| Pełna księgowość, 51 do 200 dokumentów | 1 300 do 2 200 |
| Pełna księgowość, ponad 200 dokumentów | indywidualnie, zwykle od 2 000 |
| Kadry i płace, osoba na umowie o pracę | plus 50 do 90 za osobę |
| Zleceniobiorca | plus 30 do 60 za osobę |
| Sprzedaż w UE i procedura OSS | plus 150 do 300 |
Spółka ze sklepem internetowym, 180 dokumentami miesięcznie, 4 pracownikami i sprzedażą przez OSS mieści się typowo w przedziale 1 650 do 2 860 PLN netto miesięcznie. Pełna tabela i opis czynników wpływających na cenę są na stronie cennik biur rachunkowych.
Czego wymagać od biura dla spółki
- Doświadczenia w sprawozdaniach finansowych i dokumentach dla KRS.
- Znajomości rozliczeń wspólników, dywidend i wynagrodzeń zarządu.
- Pracy z e-fakturami w KSeF i z plikami JPK.
- Stałego terminu przekazania wyniku miesiąca, żeby zarząd wiedział, ile wynosi CIT do zapłaty.
- Informacji, kto w biurze podpisuje się pod sprawozdaniem i kto jest opiekunem spółki.
Spółka z o.o. z branży IT ma inne potrzeby niż spółka budowlana czy sklep. Specjalistyczne biura dla handlu internetowego opisujemy na stronie księgowość e-commerce, a różnice między księgami rachunkowymi a KPiR na stronie pełna księgowość.
Policz koszt księgowości spółki z o.o.
Wybierz spółkę z o.o., podaj dokumenty i pracowników, a zobaczysz widełki i gotowy brief do biur.
Twój wynik
Uzupełnij formę prawną i liczbę dokumentów, a policzymy widełki.
Twój wynik
Te parametry wymagają indywidualnej wyceny. Wyślij zapytanie do biur, a policzą cenę pod Twoją firmę.
do PLN netto miesięcznie
| Twój wynik | Szacowany koszt obsługi |
|---|---|
| Razem |
Czego szukać w biurze
Pytania na pierwszą rozmowę
- Ile firm o mojej formie prawnej i z mojej branży obsługujecie dziś?
- Kto konkretnie będzie prowadził moje sprawy i jak się z nim kontaktuję?
- Do którego dnia miesiąca mam dostarczyć dokumenty?
- Co jest w cenie, a co rozliczacie osobno?
- Jaką sumę ubezpieczenia OC ma biuro?
- W jakim programie prowadzicie księgi i czy mam do niego podgląd?
Do jakich biur wysłać zapytanie
Brief trafi wyłącznie do biur, które obsługują Twoją formę prawną i branżę. Dostanie go najwyżej tyle biur, ile wybierzesz. Po potwierdzeniu adresu dostajesz mailem listę dopasowanych biur z profilami i cenami. Zaznaczasz, które mają dostać brief, najwyżej tyle, ile ustawisz tutaj.
Brief zapytania
Podgląd tekstu, który dostaną biura dopasowane do Twoich parametrów:
Widełki liczymy z typowych stawek rynkowych dla podanych parametrów. Zobacz, jak liczymy widełki.
Tak. Spółka musi prowadzić księgi, składać deklaracje i sprawozdanie także wtedy, gdy nie prowadzi sprzedaży. Biura często mają niższą stawkę dla spółek z kilkoma dokumentami.
Przepisy tego nie zabraniają, ale wymaga to znajomości ustawy o rachunkowości i programu do ksiąg. Odpowiedzialność za księgi zawsze ponosi zarząd.
Najprościej od początku roku obrotowego, po zamknięciu poprzedniego roku. Zmiana w trakcie roku jest możliwa, jeśli poprzednie biuro przekaże księgi i dokumenty w uporządkowanej formie.
Tak, jeśli ma pełnomocnictwo. Sprawozdanie podpisują jednak członkowie zarządu i osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg.
Znajdź biuro, które zna spółki takie jak Twoja
Wyślij brief do najwyżej 5 biur z doświadczeniem w Twojej branży i skali. Bez opłat dla firm.