Księgowość e-commerce dla sklepów internetowych
Sklep internetowy generuje dokumenty inaczej niż firma usługowa. Zamiast kilku faktur miesięcznie ma setki zamówień, wpłaty rozbite na kilka bramek płatniczych, raporty z marketplace'ów, zwroty, korekty i sprzedaż do klientów w innych krajach. Biuro, które nie zna tego świata, utonie w szczegółach albo policzy za dużo. Ta strona pokazuje, czego sklep powinien wymagać od biura i jak to wpływa na cenę.
Bez opłat dla firm. Twoje dane widzą tylko biura, które sam wybierzesz.
Co odróżnia księgowość sklepu od innych firm
- Sprzedaż do konsumentów ewidencjonowana zbiorczo z raportów platformy, kasy fiskalnej online albo zestawień zamówień.
- Wpłaty od klientów przechodzą przez operatorów płatności, którzy przelewają je zbiorczo po potrąceniu prowizji.
- Marketplace'y wystawiają faktury za prowizje, reklamy i logistykę, często w innych walutach i z innych krajów.
- Zwroty i reklamacje wymagają korekt sprzedaży i rozliczenia zwrotu pieniędzy.
- Magazyn, zakupy towarów, czasem import spoza UE z odprawą celną.
- Sprzedaż wysyłkowa do konsumentów w innych państwach UE z procedurą OSS.
Procedura OSS w księgowości e-commerce
Gdy łączna sprzedaż wysyłkowa do konsumentów w innych krajach UE przekroczy 10 000 euro w roku, sklep co do zasady nalicza VAT według stawek kraju klienta. Żeby nie rejestrować się do VAT w każdym z tych krajów, może skorzystać z procedury OSS i rozliczać tę sprzedaż w jednej kwartalnej deklaracji w Polsce. Biuro musi wtedy przypisać każdą transakcję do kraju, zastosować właściwą stawkę, przeliczyć kursy i pilnować terminów płatności. Typowa dopłata za obsługę OSS to 150 do 300 PLN netto miesięcznie.
Marketplace'y i prowizje
Sprzedaż przez duże platformy oznacza dwa strumienie dokumentów: sprzedaż do klientów i koszty od samej platformy. Faktury za prowizje od zagranicznych operatorów to często import usług, który trzeba rozliczyć w VAT. Biuro powinno umieć uzgodnić raport rozliczeniowy platformy z wpłatą na konto, bo różnica między sprzedażą a przelewem to prowizje, zwroty i opłaty, które muszą trafić do ksiąg osobno.
Zwroty i korekty
Zwrot towaru obniża sprzedaż w okresie, w którym go udokumentowano, a przy fakturach także wymaga faktury korygującej. W sklepach z dużą liczbą zwrotów biuro powinno mieć ustalony sposób zbierania danych, na przykład jedno zestawienie zwrotów miesięcznie z systemu sklepu zamiast pojedynczych potwierdzeń.
Ile kosztuje księgowość sklepu internetowego
Cena zależy od formy prawnej, liczby dokumentów i od tego, jak uporządkowane dane sklep przekazuje. Dla spółki z o.o. ze sklepem, 180 dokumentami miesięcznie, 4 pracownikami i OSS typowe widełki to 1 650 do 2 860 PLN netto miesięcznie.
| Pozycja | Widełki PLN netto miesięcznie |
|---|---|
| JDG na KPiR z VAT, do 30 dokumentów | 250 do 450 |
| Każde kolejne 10 dokumentów w KPiR | plus 30 do 50 |
| Spółka z o.o., 51 do 200 dokumentów | 1 300 do 2 200 |
| Sprzedaż w UE i procedura OSS | plus 150 do 300 |
| Kadry i płace, osoba na umowie o pracę | plus 50 do 90 za osobę |
Sklep, który przekazuje dane z platformy w jednym pliku, zwykle płaci mniej niż sklep, w którym księgowa ręcznie dopasowuje każdą wpłatę. Pełne zasady wyceny opisujemy na stronie cennik biur rachunkowych.
Jak wybrać biuro dla e-commerce
- Zapytaj, ile sklepów internetowych biuro obsługuje i na jakich platformach sprzedają.
- Sprawdź, czy biuro prowadzi rozliczenia OSS i import usług od zagranicznych platform.
- Ustal, w jakiej formie biuro chce dostawać raporty sprzedaży, zwrotów i wpłat.
- Zapytaj o doświadczenie z magazynem i importem spoza UE, jeśli sprowadzasz towar.
- Sprawdź, czy biuro pracuje zdalnie i szybko odpowiada w okresach szczytu sprzedaży.
Szczegółowe omówienie rozliczeń sklepu krok po kroku znajdziesz w artykule księgowość sklepu internetowego. Jeśli sklep działa jako spółka, zajrzyj też na stronę księgowość spółki z o.o., a jeśli jako jednoosobowa działalność, na stronę księgowość dla JDG.
Sprawdź koszt księgowości e-commerce dla swojego sklepu
Wybierz branżę e-commerce, zaznacz OSS i podaj liczbę dokumentów, a zobaczysz widełki i wymagane kompetencje biura.
Twój wynik
Uzupełnij formę prawną i liczbę dokumentów, a policzymy widełki.
Twój wynik
Te parametry wymagają indywidualnej wyceny. Wyślij zapytanie do biur, a policzą cenę pod Twoją firmę.
do PLN netto miesięcznie
| Twój wynik | Szacowany koszt obsługi |
|---|---|
| Razem |
Czego szukać w biurze
Pytania na pierwszą rozmowę
- Ile firm o mojej formie prawnej i z mojej branży obsługujecie dziś?
- Kto konkretnie będzie prowadził moje sprawy i jak się z nim kontaktuję?
- Do którego dnia miesiąca mam dostarczyć dokumenty?
- Co jest w cenie, a co rozliczacie osobno?
- Jaką sumę ubezpieczenia OC ma biuro?
- W jakim programie prowadzicie księgi i czy mam do niego podgląd?
Do jakich biur wysłać zapytanie
Brief trafi wyłącznie do biur, które obsługują Twoją formę prawną i branżę. Dostanie go najwyżej tyle biur, ile wybierzesz. Po potwierdzeniu adresu dostajesz mailem listę dopasowanych biur z profilami i cenami. Zaznaczasz, które mają dostać brief, najwyżej tyle, ile ustawisz tutaj.
Brief zapytania
Podgląd tekstu, który dostaną biura dopasowane do Twoich parametrów:
Widełki liczymy z typowych stawek rynkowych dla podanych parametrów. Zobacz, jak liczymy widełki.
Nie. OSS dotyczy sprzedaży wysyłkowej do konsumentów w innych krajach UE powyżej progu 10 000 euro rocznie. Sklep sprzedający tylko w Polsce go nie potrzebuje.
To zależy od sposobu płatności i rodzaju towarów. Sprzedaż wysyłkowa z zapłatą wyłącznie przez bank albo operatora płatności często korzysta ze zwolnienia, ale są od tego wyjątki. Biuro sprawdzi to dla Twojego asortymentu.
Biura zwykle liczą dokumenty księgowane, a sprzedaż do konsumentów ujmują zbiorczo z raportu. Podaj w zapytaniu liczbę zamówień i sposób ich ewidencji, a wycena będzie dokładniejsza.
Znajdź biuro, które zna handel internetowy
Wyślij brief ze sklepem, platformami i OSS do najwyżej 5 biur, które sam wybierzesz. Bez opłat dla firm.