Księgowość fundacji i stowarzyszenia
Fundacja albo stowarzyszenie nie ma właściciela, który zarabia na zysku, ale w księgowości obowiązuje je więcej zasad niż niejedną firmę. Pełna księgowość, rozdzielanie działalności statutowej od gospodarczej, rozliczanie dotacji z konkretnych projektów i coroczne sprawozdania dla różnych instytucji. Wyjaśniamy, jak to wygląda w praktyce, kiedy organizacja potrzebuje biura ze specjalizacją non profit i ile kosztuje obsługa.
Bez opłat dla firm. Twoje dane widzą tylko biura, które sam wybierzesz.
Jakie księgi prowadzi fundacja
Fundacje i stowarzyszenia prowadzą księgi rachunkowe na podstawie ustawy o rachunkowości, czyli pełną księgowość. Organizacje, które nie prowadzą działalności gospodarczej, często mogą stosować uproszczenia przewidziane dla jednostek non profit: prostszy plan kont i uproszczone sprawozdanie finansowe. Organizacja z działalnością gospodarczą musi rozdzielić ją w księgach od działalności statutowej, bo inaczej rozlicza się przychody i koszty obu części.
Fundacja rodzinna to osobna forma prawna, z innym opodatkowaniem i audytem biegłego rewidenta co najmniej raz na 4 lata. Jej koszty obsługi opisujemy we wpisie księgowość fundacji rodzinnej.
Działalność statutowa, odpłatna i gospodarcza
Dla księgowej to trzy różne strumienie. Działalność nieodpłatna to projekty, za które odbiorca nie płaci. Działalność odpłatna pożytku publicznego to na przykład warsztaty za opłatą pokrywającą koszty. Działalność gospodarcza to sprzedaż nastawiona na zysk, który organizacja przeznacza na cele statutowe. Każdy z tych strumieni ma inne konsekwencje w podatku dochodowym i VAT, a pomyłka w przypisaniu przychodu potrafi zmienić wynik całego roku.
Darowizny, zbiórki i 1,5 procent podatku
Organizacja, która zbiera darowizny, prowadzi zbiórki publiczne albo jako organizacja pożytku publicznego otrzymuje 1,5 procent podatku, musi te wpływy udokumentować i wykazać, na co je przeznaczyła. Darowizny rzeczowe trzeba wycenić i zaksięgować, a przy zbiórkach publicznych obowiązują osobne sprawozdania. Biuro, które zna te zasady, ustawia ewidencję tak, żeby każda złotówka dała się łatwo przypisać do celu, na który została przekazana.
Rozliczanie dotacji i projektów
Organizacja, która dostaje dotacje z samorządu, programów krajowych albo środków unijnych, musi pokazać, na co wydała każdą złotówkę. Biuro prowadzi wtedy ewidencję w podziale na projekty, opisuje dokumenty zgodnie z wymaganiami grantodawcy i przygotowuje zestawienia do sprawozdań z realizacji zadania. Warto zapytać biuro, czy ma doświadczenie z danym rodzajem dotacji, bo wymagania różnych programów potrafią się mocno różnić.
- Wyodrębniona ewidencja kosztów każdego projektu.
- Opis dokumentów zgodny z umową dotacyjną.
- Rozliczenie wkładu własnego, także niefinansowego.
- Zestawienia do sprawozdań częściowych i końcowych.
Sprawozdania fundacji i stowarzyszeń
Co roku organizacja sporządza sprawozdanie finansowe i składa zeznanie podatkowe CIT, nawet gdy dochód jest zwolniony. Fundacje składają też sprawozdanie merytoryczne ze swojej działalności, a organizacje pożytku publicznego dodatkowo publikują sprawozdania w wymaganym trybie. Terminy są różne dla różnych instytucji, dlatego biuro powinno mieć kalendarz obowiązków organizacji i przypominać zarządowi o dokumentach, które musi przygotować sam.
Ile kosztuje księgowość fundacji
Typowe stawki rynkowe w PLN netto miesięcznie:
| Organizacja | Widełki PLN netto miesięcznie |
|---|---|
| Fundacja albo stowarzyszenie bez działalności gospodarczej | 400 do 900 |
| Fundacja albo stowarzyszenie z działalnością gospodarczą | 700 do 1 400 |
| Kadry i płace, osoba na umowie o pracę | plus 50 do 90 za osobę |
| Zleceniobiorca, na przykład trener albo koordynator projektu | plus 30 do 60 za osobę |
Na cenę wpływa liczba projektów i dotacji, liczba dokumentów, rozliczanie wolontariuszy i zleceniobiorców oraz to, czy biuro przygotowuje sprawozdania z projektów. Pełną tabelę znajdziesz na stronie cennik biur rachunkowych, a opis ksiąg rachunkowych na stronie pełna księgowość.
Czego wymagać od biura dla organizacji pozarządowej
- Doświadczenia z organizacjami o podobnym profilu i źródłach finansowania.
- Znajomości uproszczeń dla jednostek non profit i zasad zwolnień w CIT.
- Umiejętności prowadzenia ewidencji projektowej pod wymagania grantodawców.
- Pomocy przy sprawozdaniu merytorycznym i finansowym organizacji pozarządowej.
- Umowy powierzenia przetwarzania danych, jeśli biuro prowadzi płace i dane uczestników projektów.
Wiele organizacji działa w kilku miastach albo w całości zdalnie. Biuro, które pracuje online, opisujemy na stronie księgowa online. Jeśli potrzebujesz opinii o skutkach podatkowych nowej działalności, rozważ biuro z doradcą, o którym piszemy na stronie biuro podatkowe.
Sprawdź koszt księgowości fundacji albo stowarzyszenia
Wybierz fundację albo stowarzyszenie, podaj liczbę dokumentów i osób, a zobaczysz widełki i wymagane kompetencje biura.
Twój wynik
Uzupełnij formę prawną i liczbę dokumentów, a policzymy widełki.
Twój wynik
Te parametry wymagają indywidualnej wyceny. Wyślij zapytanie do biur, a policzą cenę pod Twoją firmę.
do PLN netto miesięcznie
| Twój wynik | Szacowany koszt obsługi |
|---|---|
| Razem |
Czego szukać w biurze
Pytania na pierwszą rozmowę
- Ile firm o mojej formie prawnej i z mojej branży obsługujecie dziś?
- Kto konkretnie będzie prowadził moje sprawy i jak się z nim kontaktuję?
- Do którego dnia miesiąca mam dostarczyć dokumenty?
- Co jest w cenie, a co rozliczacie osobno?
- Jaką sumę ubezpieczenia OC ma biuro?
- W jakim programie prowadzicie księgi i czy mam do niego podgląd?
Do jakich biur wysłać zapytanie
Brief trafi wyłącznie do biur, które obsługują Twoją formę prawną i branżę. Dostanie go najwyżej tyle biur, ile wybierzesz. Po potwierdzeniu adresu dostajesz mailem listę dopasowanych biur z profilami i cenami. Zaznaczasz, które mają dostać brief, najwyżej tyle, ile ustawisz tutaj.
Brief zapytania
Podgląd tekstu, który dostaną biura dopasowane do Twoich parametrów:
Widełki liczymy z typowych stawek rynkowych dla podanych parametrów. Zobacz, jak liczymy widełki.
Nie musi, ale pełna księgowość i coroczne sprawozdania są wymagane także w małej organizacji. Zarząd, który nie ma w składzie osoby z przygotowaniem księgowym, zwykle oszczędza czas i ryzyko, zlecając to biuru.
Fundacja jest podatnikiem CIT, ale dochód przeznaczony na cele statutowe wymienione w ustawie jest zwolniony. Zeznanie składa się mimo zwolnienia.
Tak, bo biuro musi rozdzielić ją w księgach od działalności statutowej i często rozliczać VAT. Typowo cena rośnie z 400 do 900 PLN do 700 do 1 400 PLN netto miesięcznie.
Znajdź biuro, które zna organizacje pozarządowe
Wyślij brief z opisem organizacji do najwyżej 5 biur ze specjalizacją non profit. Bez opłat dla organizacji.