Księgowość fundacji i stowarzyszeń, księgowa dla fundacji i ceny biur

Fundacje i stowarzyszenia prowadzą księgi rachunkowe na podstawie ustawy o rachunkowości, czyli pełną księgowość. Organizacje, które nie prowadzą działalności gospodarczej, często mogą stosować uproszczenia przewidziane dla jednostek non profit: prostszy plan kont i uproszczone sprawozdanie finansowe. Organizacja z działalnością gospodarczą musi rozdzielić ją w księgach od działalności statutowej, bo inaczej rozlicza się przychody i koszty obu części.

Mała organizacja bez działalności gospodarczej, która nie ma statusu OPP i ma przychody do 100 tysięcy złotych w roku, może zamiast ksiąg rachunkowych prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów. To tańsza obsługa, zwykle poniżej dolnej granicy widełek z tabeli niżej, ale trzeba pilnować limitu i złożyć zawiadomienie przed początkiem roku.

Księgowość stowarzyszeń rejestrowych i zwykłych

Stowarzyszenie rejestrowe wpisane do KRS księguje się jak fundacja: pełna księgowość albo uproszczenia non profit, sprawozdanie finansowe, CIT-8 z załącznikiem i rozdzielenie działalności odpłatnej od gospodarczej. Stowarzyszenie zwykłe, bez osobowości prawnej, prowadzi zwykle uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów, więc jego obsługa jest najtańsza. Szczegółowe widełki cen i pytania do biura dla stowarzyszeń zebraliśmy we wpisie o księgowości stowarzyszenia. Przy stowarzyszeniu biuro rozlicza dodatkowo składki członkowskie, które są przychodem statutowym, oraz umowy z trenerami, instruktorami i prowadzącymi zajęcia. Wspólnota mieszkaniowa, choć też nie jest firmą, rozlicza się inaczej, od liczby lokali, a jej ceny opisujemy na stronie księgowość wspólnot mieszkaniowych.

Fundacja rodzinna to osobna forma prawna, z innym opodatkowaniem i audytem biegłego rewidenta co najmniej raz na 4 lata. Jej koszty obsługi opisujemy we wpisie księgowość fundacji rodzinnej.

Działalność statutowa, odpłatna i gospodarcza

Dla księgowej to trzy różne strumienie. Działalność nieodpłatna to projekty, za które odbiorca nie płaci. Działalność odpłatna pożytku publicznego to na przykład warsztaty za opłatą pokrywającą koszty. Działalność gospodarcza to sprzedaż nastawiona na zysk, który organizacja przeznacza na cele statutowe. Każdy z tych strumieni ma inne konsekwencje w podatku dochodowym i VAT, a pomyłka w przypisaniu przychodu potrafi zmienić wynik całego roku.

Darowizny, zbiórki i 1,5 procent podatku

Organizacja, która zbiera darowizny, prowadzi zbiórki publiczne albo jako organizacja pożytku publicznego otrzymuje 1,5 procent podatku, musi te wpływy udokumentować i wykazać, na co je przeznaczyła. Darowizny rzeczowe trzeba wycenić i zaksięgować, a przy zbiórkach publicznych obowiązują osobne sprawozdania. Biuro, które zna te zasady, ustawia ewidencję tak, żeby każda złotówka dała się łatwo przypisać do celu, na który została przekazana.

Organizacja, która dostaje dotacje z samorządu, programów krajowych albo środków unijnych, musi pokazać, na co wydała każdą złotówkę. Biuro prowadzi wtedy ewidencję w podziale na projekty, opisuje dokumenty zgodnie z wymaganiami grantodawcy i przygotowuje zestawienia do sprawozdań z realizacji zadania. Warto zapytać biuro, czy ma doświadczenie z danym rodzajem dotacji, bo wymagania różnych programów potrafią się mocno różnić. Fundacja albo stowarzyszenie, które prowadzi przedszkole niepubliczne, rozlicza dodatkowo dotację oświatową z gminy według osobnej ustawy, co opisujemy na stronie księgowość przedszkola.

• Wyodrębniona ewidencja kosztów każdego projektu.
• Opis dokumentów zgodny z umową dotacyjną.
• Rozliczenie wkładu własnego, także niefinansowego.
• Zestawienia do sprawozdań częściowych i końcowych.

Co roku organizacja sporządza sprawozdanie finansowe i składa zeznanie podatkowe CIT, nawet gdy dochód jest zwolniony. Fundacje składają też sprawozdanie merytoryczne ze swojej działalności, a organizacje pożytku publicznego dodatkowo publikują sprawozdania w wymaganym trybie. Terminy są różne dla różnych instytucji, dlatego biuro powinno mieć kalendarz obowiązków organizacji i przypominać zarządowi o dokumentach, które musi przygotować sam.

Typowe stawki rynkowe w PLN netto miesięcznie:

Na cenę wpływa liczba projektów i dotacji, liczba dokumentów, rozliczanie wolontariuszy i zleceniobiorców oraz to, czy biuro przygotowuje sprawozdania z projektów. Pełną tabelę znajdziesz na stronie cennik biur rachunkowych, a opis ksiąg rachunkowych na stronie pełna księgowość.

• Doświadczenia z organizacjami o podobnym profilu i źródłach finansowania.
• Znajomości uproszczeń dla jednostek non profit i zasad zwolnień w CIT.
• Umiejętności prowadzenia ewidencji projektowej pod wymagania grantodawców.
• Pomocy przy sprawozdaniu merytorycznym i finansowym organizacji pozarządowej.
• Umowy powierzenia przetwarzania danych, jeśli biuro prowadzi płace i dane uczestników projektów.

Wiele organizacji działa w kilku miastach albo w całości zdalnie. Biuro, które pracuje online, opisujemy na stronie księgowa online. Jeśli potrzebujesz opinii o skutkach podatkowych nowej działalności, rozważ biuro z doradcą, o którym piszemy na stronie biuro podatkowe.