Jak działa Topksiegowi dla firm i biur rachunkowych
Topksiegowi łączy firmy, które szukają biura rachunkowego, z biurami, które naprawdę obsługują ich formę prawną, branżę i skalę. Firma opisuje swoją działalność, od razu widzi, ile kosztuje obsługa, i sama wybiera biura, do których wyśle zapytanie. Biuro dostaje tylko zapytania pasujące do swoich specjalizacji i miast, a odpowiada na nie wyceną.
Jak działa Topksiegowi, gdy szukasz biura rachunkowego
Cały proces zajmuje kilka minut i nie wymaga telefonów do kolejnych biur. Nie zakładasz konta z hasłem, nie podpisujesz niczego z nami i nie płacisz ani złotówki.
1. Opisz firmę w demo dopasowania
Podajesz formę prawną i sposób opodatkowania, informację o VAT i sprzedaży w UE, liczbę dokumentów w miesiącu, liczbę pracowników i zleceniobiorców, branżę oraz miasto albo zgodę na obsługę zdalną. Wynik liczy się od razu, bez zapisu i bez podawania adresu e-mail.
2. Zobacz widełki i wymagane kompetencje
Widzisz szacowany miesięczny koszt obsługi w PLN netto z rozbiciem na księgowość, kadry i płace, VAT i JPK oraz rozliczenie OSS. Obok stoi lista kompetencji, których wymagać od biura przy Twoich parametrach, na przykład doświadczenie z e-fakturami w KSeF, pełna księgowość albo podzielna płatność w budownictwie. Dokładnie opisujemy, jak liczymy widełki cen biur rachunkowych.
3. Ustaw, do ilu biur trafi zapytanie
Wybierasz liczbę biur, od 1 do 5, i zasięg: biura z Twojego miasta, biura pracujące zdalnie w całej Polsce albo tylko te z doświadczeniem w Twojej branży. Brief trafia wyłącznie do biur, które obsługują Twoją formę prawną i branżę, najwyżej do tylu, ile ustawisz. Nikt poza nimi nie dostaje Twojego zapytania, więc nie dzwonią do Ciebie przypadkowe biura.
4. Wyślij brief
Brief powstaje sam z parametrów podanych w demo. Możesz go przeczytać, zanim wyślesz. Przed wysłaniem potwierdzasz adres e-mail kodem z maila, żeby wyceny trafiły do Ciebie, a nie do przypadkowej skrzynki.
5. Biura odpowiadają wyceną mailem
Wybrane biura odpisują na Twój adres z wyceną i pytaniami uzupełniającymi. Porównujesz odpowiedzi, rozmawiasz z tymi, które Ci pasują, i sam decydujesz, z kim podpisać umowę o obsługę księgową. Pomogą w tym pytania przed wyborem biura rachunkowego.
Jak działa Topksiegowi dla biura rachunkowego
Biuro nie kupuje pojedynczych kontaktów i nie ściga się z dziesięcioma innymi biurami o tego samego klienta. Opłaca abonament i dostaje zapytania od firm, które pasują do tego, co robi najlepiej.
1. Załóż profil biura
Opisujesz biuro: zakres usług (księgowość, kadry i płace, podatki), obsługiwane formy prawne, programy księgowe, zespół i orientacyjny cennik. Profil widzi firma, która dostaje Twoje biuro w wynikach dopasowania.
2. Ustaw specjalizacje i miasta
Wybierasz branże, w których masz doświadczenie, na przykład e-commerce z OSS, spółki IT, budownictwo albo fundacje, oraz miasta, w których działasz. Możesz też zaznaczyć obsługę zdalną w całej Polsce. Liczba specjalizacji i lokalizacji zależy od planu.
3. Dostajesz tylko pasujące zapytania
Zapytanie trafia do Ciebie wtedy, gdy Twoje biuro pasuje do parametrów firmy i do zasięgu, który firma ustawiła. Każde odebrane zapytanie zużywa jedną pozycję z miesięcznej puli planu: 10 w planie Profil, 40 w planie Wzrost, 150 w planie Region i bez limitu w planie Sieć biur. Pula odnawia się z każdym okresem rozliczeniowym.
4. Odpowiadasz wyceną
Dostajesz brief z parametrami firmy: forma prawna, VAT, liczba dokumentów, pracownicy, branża i miasto. Odpisujesz wyceną i pytaniami, bez dzwonienia na ślepo i bez zgadywania, czego klient potrzebuje. Więcej o tym, jak przyciągać takich klientów, piszemy na stronie marketing biura rachunkowego.
Kto płaci za Topksiegowi
Płaci wyłącznie biuro rachunkowe. Firma szukająca biura korzysta z dopasowania, widełek cen i wysyłki zapytań bez opłat.
| Plan dla biura | Miesięcznie | Rocznie | Zapytania w miesiącu |
|---|---|---|---|
| Profil | 149 PLN netto | 1 490 PLN netto | do 10 |
| Wzrost | 349 PLN netto | 3 490 PLN netto | do 40 |
| Region | 790 PLN netto | 7 900 PLN netto | do 150 |
| Sieć biur | indywidualnie | indywidualnie | bez limitu |
Plan roczny to dwa miesiące gratis. Pełne porównanie planów, specjalizacji, lokalizacji i kont zespołu jest w cenniku dla biur.
Dlaczego biuro nie płaci za kontakt
Opłata za każdy kontakt sprawia, że portal zarabia tym więcej, im więcej biur dostanie to samo zapytanie. Firma odbiera wtedy kilkanaście telefonów, a biura płacą za klientów, których i tak nie zdobędą. W Topksiegowi jest odwrotnie: firma wybiera najwyżej pięć biur, a biuro płaci stały abonament, który zna z góry. Nie ma rachunku, który rośnie z każdym zapytaniem, i nie ma powodu, żeby rozsyłać brief do biur, które nie pasują.
Co firma dostaje bez opłat
- Widełki miesięcznego kosztu obsługi dla swoich parametrów
- Listę kompetencji, których wymagać od biura
- Pytania na pierwszą rozmowę z biurem
- Gotowy brief i wysyłkę zapytania do maksymalnie pięciu biur
Szukasz biura rachunkowego
Opisz firmę, sprawdź widełki i wyślij zapytanie do biur, które obsługują Twoją formę prawną i branżę.
Prowadzisz biuro rachunkowe
Załóż profil, ustaw specjalizacje i miasta, a zapytania od pasujących firm przyjdą na Twój adres.