Księgowość dla JDG: ile kosztuje i co dostajesz
Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza forma firmy, ale księgowość i tak potrafi zabrać kilka godzin w miesiącu i sporo nerwów przed każdym terminem. Koszt biura zależy tu głównie od formy opodatkowania, VAT i liczby dokumentów. Poniżej porównujemy ryczałt, skalę i podatek liniowy z punktu widzenia obsługi księgowej i pokazujemy, za co płacisz.
Bez opłat dla firm. Twoje dane widzą tylko biura, które sam wybierzesz.
Ryczałt, skala czy podatek liniowy: co to zmienia w księgowości
Forma opodatkowania decyduje, jaką ewidencję prowadzi biuro i ile ma przy niej pracy.
| Forma | Ewidencja | Co liczy biuro | Widełki PLN netto miesięcznie |
|---|---|---|---|
| Ryczałt bez VAT, do 20 dokumentów | ewidencja przychodów | ryczałt od przychodu, składka zdrowotna | 150 do 250 |
| Ryczałt z VAT | ewidencja przychodów i rejestry VAT | ryczałt, VAT, JPK | 200 do 350 |
| Skala albo liniowy z VAT, do 30 dokumentów | podatkowa księga przychodów i rozchodów | zaliczki na PIT, VAT, JPK, koszty i amortyzacja | 250 do 450 |
| Każde kolejne 10 dokumentów w KPiR | KPiR | jak wyżej | plus 30 do 50 |
Przy ryczałcie biuro nie księguje kosztów, bo podatek liczy się od przychodu. Dlatego to najtańsza obsługa. Przy KPiR każda faktura kosztowa ma znaczenie dla podatku, a biuro musi ocenić, czy wydatek jest kosztem, rozliczyć samochód, amortyzację i odliczenia.
Usługi księgowe ryczałt: kiedy wystarczą
Usługi księgowe na ryczałcie to dobre rozwiązanie dla programistów, konsultantów, projektantów i innych usługodawców, którzy mają kilka faktur sprzedaży miesięcznie i niewiele kosztów. Limit ryczałtu to 2 mln euro przychodu rocznie, a stawka zależy od rodzaju działalności. Jeśli nie jesteś czynnym podatnikiem VAT, obsługa sprowadza się do ewidencji przychodów, wyliczenia ryczałtu, składki zdrowotnej i rocznego zeznania. Zmiana formy opodatkowania jest możliwa co roku, więc warto poprosić biuro o porównanie przed jej wyborem.
Co zwykle jest w cenie księgowości dla JDG
- Prowadzenie ewidencji przychodów albo KPiR.
- Deklaracje VAT i pliki JPK, jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT.
- Wyliczenie zaliczek na podatek i składek ZUS, w tym składki zdrowotnej.
- Ewidencja środków trwałych i wyposażenia.
- Roczne zeznanie podatkowe z działalności.
- Przypomnienia o terminach i kwotach do zapłaty.
Przy porównywaniu ofert zwróć uwagę na limit dokumentów w pakiecie. Biuro, które w abonamencie ma 20 dokumentów, a Ty w dobrych miesiącach masz ich 40, policzy dopłatę, więc najtańsza oferta na papierze nie zawsze jest najtańsza w praktyce. Zapytaj też, czy biuro liczy paragony i wyciągi bankowe jako dokumenty, bo zasady różnią się między biurami.
Poza abonamentem zwykle są: rozliczenie roczne z małżonkiem i ulgami spoza działalności, kadry i płace, korekty za okresy z poprzedniego biura i odpowiedzi na wezwania urzędów.
Samodzielna księgowość czy biuro
Prosty ryczałt bez VAT można prowadzić samemu w programie do fakturowania. Biuro zaczyna się opłacać, gdy pojawia się VAT, kilka rodzajów kosztów, samochód w firmie, sprzedaż za granicę albo pierwszy pracownik. Wtedy jeden błąd w deklaracji kosztuje więcej niż kilka miesięcy abonamentu. Biuro rachunkowe ma obowiązkowe ubezpieczenie OC, więc za błąd, który samo popełni, odpowiada na zasadach z umowy.
Kiedy JDG przestaje być prosta
- Sprzedajesz przez internet do konsumentów w innych krajach UE powyżej 10 000 euro rocznie i wchodzisz w OSS.
- Zatrudniasz pierwszą osobę na umowie o pracę albo zlecenie.
- Przychody zbliżają się do 2 mln euro: po przekroczeniu tego progu od kolejnego roku obowiązuje pełna księgowość, co opisujemy na stronie pełna księgowość.
- Rozważasz przekształcenie w spółkę, o czym więcej na stronie księgowość spółki z o.o..
JDG i e-faktury w KSeF
Obowiązek wystawiania e-faktur obejmuje także jednoosobowe działalności. Najmniejsi podatnicy, ze sprzedażą do 10 tys. zł miesięcznie, mają czas do 1 stycznia 2027, pozostali wystawiają faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026. Biuro, które pobiera faktury bezpośrednio z KSeF, oszczędza Ci wysyłania plików co miesiąc. Wiele biur dla JDG działa w pełni zdalnie, co opisujemy na stronie księgowa online.
Sprawdź cenę księgowości dla swojej JDG
Wybierz ryczałt, skalę albo podatek liniowy, zaznacz VAT i podaj liczbę dokumentów, a zobaczysz widełki.
Twój wynik
Uzupełnij formę prawną i liczbę dokumentów, a policzymy widełki.
Twój wynik
Te parametry wymagają indywidualnej wyceny. Wyślij zapytanie do biur, a policzą cenę pod Twoją firmę.
do PLN netto miesięcznie
| Twój wynik | Szacowany koszt obsługi |
|---|---|
| Razem |
Czego szukać w biurze
Pytania na pierwszą rozmowę
- Ile firm o mojej formie prawnej i z mojej branży obsługujecie dziś?
- Kto konkretnie będzie prowadził moje sprawy i jak się z nim kontaktuję?
- Do którego dnia miesiąca mam dostarczyć dokumenty?
- Co jest w cenie, a co rozliczacie osobno?
- Jaką sumę ubezpieczenia OC ma biuro?
- W jakim programie prowadzicie księgi i czy mam do niego podgląd?
Do jakich biur wysłać zapytanie
Brief trafi wyłącznie do biur, które obsługują Twoją formę prawną i branżę. Dostanie go najwyżej tyle biur, ile wybierzesz. Po potwierdzeniu adresu dostajesz mailem listę dopasowanych biur z profilami i cenami. Zaznaczasz, które mają dostać brief, najwyżej tyle, ile ustawisz tutaj.
Brief zapytania
Podgląd tekstu, który dostaną biura dopasowane do Twoich parametrów:
Widełki liczymy z typowych stawek rynkowych dla podanych parametrów. Zobacz, jak liczymy widełki.
Bez VAT i do 20 dokumentów typowo 150 do 250 PLN netto miesięcznie, z VAT 200 do 350 PLN.
Tak. Wyliczenie składek społecznych i zdrowotnej to standard w obsłudze JDG. Pełne dane o ulgach na start i małym ZUS podaj biuru przy pierwszej rozmowie.
Tak. Przy ryczałcie i KPiR przejęcie jest prostsze niż w spółce, bo biuro przejmuje ewidencję i dokumenty od ostatniego rozliczonego miesiąca.
Zwykle nie. Faktury z KSeF biuro pobiera samo, a resztę wysyłasz jako skan albo zdjęcie.
Znajdź biuro dla swojej jednoosobowej działalności
Opisz swoją działalność raz i wyślij zapytanie do najwyżej 5 biur. Bez opłat dla firm.