Usługi księgowe: co biuro robi dla Twojej firmy
Pod hasłem usługi księgowe kryje się kilka różnych prac, które biuro może przejąć w całości albo w części. Jedna firma potrzebuje tylko ewidencji i deklaracji VAT, inna całej administracji finansowej z płacami i sprawozdaniem dla zarządu. Poniżej rozpisujemy pięć obszarów, z których składa się oferta biura rachunkowego, żeby łatwiej było ustalić, czego naprawdę potrzebujesz i za co płacisz.
Bez opłat dla firm. Twoje dane widzą tylko biura, które sam wybierzesz.
Prowadzenie księgowości
Podstawą każdej umowy jest prowadzenie ewidencji w formie, którą wyznacza Twoja forma prawna i opodatkowanie. Przy ryczałcie jest to ewidencja przychodów, przy skali i podatku liniowym podatkowa księga przychodów i rozchodów, a w spółkach kapitałowych, fundacjach i większych firmach księgi rachunkowe, czyli pełna księgowość.
- Księgowanie faktur sprzedaży i zakupu, w tym e-faktur z KSeF.
- Ewidencja środków trwałych i amortyzacja.
- Rozliczenie wyciągów bankowych i rozrachunków z kontrahentami.
- Rejestry VAT i pliki JPK.
- Zestawienie wyniku miesiąca i informacja o kwotach do zapłaty.
Kadry i płace
Jeśli zatrudniasz ludzi, biuro może prowadzić całą obsługę kadrową: umowy o pracę i zlecenia, akta osobowe, ewidencję czasu pracy i urlopów, listy płac, deklaracje ZUS, zaliczki na podatek pracowników i roczne informacje PIT. Kadry wycenia się zwykle od osoby: typowo 50 do 90 PLN netto miesięcznie za pracownika na umowie o pracę i 30 do 60 PLN za zleceniobiorcę. Biuro przetwarza wtedy dane Twoich pracowników jako podmiot przetwarzający, więc potrzebna jest umowa powierzenia przetwarzania danych.
Podatki i deklaracje
Biuro liczy zaliczki na podatek dochodowy, przygotowuje deklaracje VAT, rozlicza rok podatkowy i pilnuje terminów płatności. W tym obszarze mieści się też sprzedaż zagraniczna: wewnątrzwspólnotowe dostawy, import usług i procedura OSS dla sprzedaży do konsumentów w UE po przekroczeniu progu 10 000 euro. Gdy potrzebujesz analizy przed decyzją, na przykład przy zmianie formy opodatkowania, przyda się biuro z doradcą podatkowym, o czym piszemy na stronie biuro podatkowe.
Sprawozdania finansowe
Spółki i fundacje co roku sporządzają sprawozdanie finansowe, a spółki składają je do Krajowego Rejestru Sądowego. Biuro przygotowuje bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową, pomaga w dokumentach zatwierdzających i złożeniu całości w terminie. Wiele biur liczy sprawozdanie osobno, poza miesięcznym abonamentem, więc zapytaj o to przy wycenie.
Reprezentacja przed urzędami
Na podstawie pełnomocnictwa biuro odpowiada na wezwania urzędu skarbowego i ZUS, składa korekty i wyjaśnienia, towarzyszy firmie w czynnościach sprawdzających. Zakres reprezentacji zależy od uprawnień: w sporach podatkowych i kontrolach najpełniej reprezentuje podatnika doradca podatkowy.
Księgowość dla firm różnej wielkości
Zakres usług rośnie razem z firmą. Przedsiębiorca na ryczałcie zwykle potrzebuje samej ewidencji i deklaracji, spółka z o.o. z kilkoma pracownikami pełnej księgowości, kadr i sprawozdania, a firma zatrudniająca kilkadziesiąt osób często oczekuje raportów zarządczych, budżetu i stałego kontaktu z dyrektorem finansowym. Tę ostatnią formę współpracy opisujemy na stronie outsourcing księgowości.
| Firma | Typowy zakres usług | Widełki PLN netto miesięcznie |
|---|---|---|
| JDG na ryczałcie z VAT | ewidencja przychodów, VAT i JPK | 200 do 350 |
| JDG na KPiR z VAT, do 30 dokumentów | KPiR, VAT, zaliczki | 250 do 450 |
| Spółka z o.o., do 50 dokumentów | pełna księgowość, VAT, CIT | 800 do 1 400 |
| Fundacja z działalnością gospodarczą | pełna księgowość, sprawozdanie | 700 do 1 400 |
Kadry, OSS i dopłaty branżowe dolicza się do tych kwot. Całą tabelę znajdziesz w cenniku: ile kosztuje biuro rachunkowe.
Jak ustalić, których usług potrzebujesz
- Sprawdź, jaką ewidencję musisz prowadzić przy swojej formie prawnej i opodatkowaniu.
- Policz dokumenty miesięcznie: faktury sprzedaży, zakupu, paragony, wyciągi.
- Zapisz, ile osób zatrudniasz i na jakich umowach.
- Zaznacz sprzedaż za granicę, import i branżowe zasady VAT.
- Zdecyduj, czy potrzebujesz reprezentacji, sprawozdania albo raportów dla zarządu.
Te same pytania zadaje demo dopasowania, więc po odpowiedzi na nie dostajesz gotowy brief do biur.
Sprawdź, jakie usługi księgowe są potrzebne Twojej firmie
Podaj parametry firmy, a pokażemy zakres usług, wymagane kompetencje biura i widełki ceny.
Twój wynik
Uzupełnij formę prawną i liczbę dokumentów, a policzymy widełki.
Twój wynik
Te parametry wymagają indywidualnej wyceny. Wyślij zapytanie do biur, a policzą cenę pod Twoją firmę.
do PLN netto miesięcznie
| Twój wynik | Szacowany koszt obsługi |
|---|---|
| Razem |
Czego szukać w biurze
Pytania na pierwszą rozmowę
- Ile firm o mojej formie prawnej i z mojej branży obsługujecie dziś?
- Kto konkretnie będzie prowadził moje sprawy i jak się z nim kontaktuję?
- Do którego dnia miesiąca mam dostarczyć dokumenty?
- Co jest w cenie, a co rozliczacie osobno?
- Jaką sumę ubezpieczenia OC ma biuro?
- W jakim programie prowadzicie księgi i czy mam do niego podgląd?
Do jakich biur wysłać zapytanie
Brief trafi wyłącznie do biur, które obsługują Twoją formę prawną i branżę. Dostanie go najwyżej tyle biur, ile wybierzesz. Po potwierdzeniu adresu dostajesz mailem listę dopasowanych biur z profilami i cenami. Zaznaczasz, które mają dostać brief, najwyżej tyle, ile ustawisz tutaj.
Brief zapytania
Podgląd tekstu, który dostaną biura dopasowane do Twoich parametrów:
Widełki liczymy z typowych stawek rynkowych dla podanych parametrów. Zobacz, jak liczymy widełki.
Tak. Wiele biur prowadzi same kadry dla firm, które księgowość mają u siebie, i odwrotnie. Zaznacz to w zapytaniu.
Biuro odpowiada za swoją pracę na zasadach z umowy i ma obowiązkowe ubezpieczenie OC. Odpowiedzialność podatkowa wobec urzędu zostaje jednak po stronie firmy, dlatego warto sprawdzić sumę ubezpieczenia.
To stała miesięczna opłata za ustalony zakres, najczęściej z limitem dokumentów. Usługi spoza pakietu, na przykład sprawozdanie albo korekty za poprzednie lata, biuro wycenia osobno.
Wyślij zapytanie z dokładnym zakresem usług
Brief z demo mówi biurom od razu, czego potrzebujesz, więc wyceny przychodzą na ten sam zakres i łatwo je porównać.