Usługi księgowe dla firm z cennikiem i zakresem pracy biura

Podstawą każdej umowy jest prowadzenie ewidencji w formie, którą wyznacza Twoja forma prawna i opodatkowanie. Przy ryczałcie jest to ewidencja przychodów, przy skali i podatku liniowym podatkowa księga przychodów i rozchodów, a w spółkach kapitałowych, fundacjach i większych firmach księgi rachunkowe, czyli pełna księgowość.

• Księgowanie faktur sprzedaży i zakupu, w tym e-faktur z KSeF.
• Ewidencja środków trwałych i amortyzacja.
• Rozliczenie wyciągów bankowych i rozrachunków z kontrahentami.
• Rejestry VAT i pliki JPK.
• Zestawienie wyniku miesiąca i informacja o kwotach do zapłaty.

Kadry i płace

Jeśli zatrudniasz ludzi, biuro może prowadzić całą obsługę kadrową: umowy o pracę i zlecenia, akta osobowe, ewidencję czasu pracy i urlopów, listy płac, deklaracje ZUS, zaliczki na podatek pracowników i roczne informacje PIT. Kadry wycenia się zwykle od osoby: typowo 50 do 90 PLN netto miesięcznie za pracownika na umowie o pracę i 30 do 60 PLN za zleceniobiorcę. Co obejmuje ta stawka, co jest płatne osobno i kiedy outsourcing kadr się opłaca, opisujemy na stronie obsługa kadrowo-płacowa. Biuro przetwarza wtedy dane Twoich pracowników jako podmiot przetwarzający, więc potrzebna jest umowa powierzenia przetwarzania danych. Jak wygląda przejęcie list płac i akt przez nowe biuro, pokazujemy na stronie obsługa kadrowo-płacowa.

Biuro liczy zaliczki na podatek dochodowy, przygotowuje deklaracje VAT, rozlicza rok podatkowy i pilnuje terminów płatności. W tym obszarze mieści się też sprzedaż zagraniczna: wewnątrzwspólnotowe dostawy, import usług i procedura OSS dla sprzedaży do konsumentów w UE po przekroczeniu progu 10 000 euro. Gdy potrzebujesz analizy przed decyzją, na przykład przy zmianie formy opodatkowania, przyda się biuro z doradcą podatkowym, o czym piszemy na stronie biuro podatkowe.

Sprawozdania finansowe

Spółki i fundacje co roku sporządzają sprawozdanie finansowe, a spółki składają je do Krajowego Rejestru Sądowego. Biuro przygotowuje bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową, pomaga w dokumentach zatwierdzających i złożeniu całości w terminie. Wiele biur liczy sprawozdanie osobno, poza miesięcznym abonamentem, więc zapytaj o to przy wycenie.

Reprezentacja przed urzędami

Na podstawie pełnomocnictwa biuro odpowiada na wezwania urzędu skarbowego i ZUS, składa korekty i wyjaśnienia, towarzyszy firmie w czynnościach sprawdzających. Zakres reprezentacji zależy od uprawnień: w sporach podatkowych i kontrolach najpełniej reprezentuje podatnika doradca podatkowy.

Zakres usług rośnie razem z firmą. Przedsiębiorca na ryczałcie zwykle potrzebuje samej ewidencji i deklaracji, spółka z o.o. z kilkoma pracownikami pełnej księgowości, kadr i sprawozdania, a firma zatrudniająca kilkadziesiąt osób często oczekuje raportów zarządczych, budżetu i stałego kontaktu z dyrektorem finansowym. Tę ostatnią formę współpracy opisujemy na stronie outsourcing księgowości.

Kadry, OSS i dopłaty branżowe dolicza się do tych kwot. Całą tabelę znajdziesz w cenniku: ile kosztuje biuro rachunkowe.

Księgowość dla dużych firm

Duża firma potrzebuje od biura więcej niż ewidencji i deklaracji. Gdy spółka przekroczy dwie z trzech wielkości z art. 64 ustawy o rachunkowości (średnio 50 osób zatrudnienia, 2,5 mln euro sumy aktywów, 5 mln euro przychodów netto), jej sprawozdanie finansowe musi zbadać biegły rewident, więc biuro przygotowuje księgi i dokumentację do audytu. Przy przychodzie od 3 mln euro spółka przechodzi do wyspecjalizowanego urzędu skarbowego, a transakcje z podmiotami powiązanymi wymagają dokumentacji cen transferowych. Takie firmy wyceniane są indywidualnie, od zakresu: liczby spółek w grupie, dokumentów, pracowników i raportów dla zarządu. W kalkulatorze opisz skalę firmy, a w briefie dopisz, czego oczekujesz, żeby biura z doświadczeniem przy dużych klientach przygotowały konkretną ofertę. Model, w którym biuro przejmuje cały dział finansowy z umową SLA, opisujemy na stronie outsourcing księgowości, a koszt własnego działu porównujemy we wpisie biuro rachunkowe czy księgowa na etacie.

• Sprawdź, jaką ewidencję musisz prowadzić przy swojej formie prawnej i opodatkowaniu.
• Policz dokumenty miesięcznie: faktury sprzedaży, zakupu, paragony, wyciągi.
• Zapisz, ile osób zatrudniasz i na jakich umowach.
• Zaznacz sprzedaż za granicę, import i branżowe zasady VAT.
• Zdecyduj, czy potrzebujesz reprezentacji, sprawozdania albo raportów dla zarządu.

Te same pytania zadaje demo dopasowania, więc po odpowiedzi na nie dostajesz gotowy brief do biur.