Pełna księgowość: kto musi ją prowadzić i ile to kosztuje
Pełna księgowość, czyli księgi rachunkowe, to najbardziej szczegółowa forma ewidencji w firmie. Pokazuje nie tylko przychody i koszty, ale cały majątek, zobowiązania, rozrachunki i kapitały. Dla części firm jest obowiązkiem od pierwszego dnia, dla innych od chwili, gdy przekroczą próg przychodów. Wyjaśniamy, kogo dotyczy, co zmienia w codziennej pracy i jak wyceniają ją biura rachunkowe.
Bez opłat dla firm. Twoje dane widzą tylko biura, które sam wybierzesz.
Kto musi prowadzić pełną księgowość
Obowiązek wynika z ustawy o rachunkowości i zależy od formy prawnej albo od wielkości przychodów.
- Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne i proste spółki akcyjne, bez względu na przychody.
- Spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne.
- Fundacje i stowarzyszenia, choć organizacje non profit często mogą stosować uproszczenia.
- Jednoosobowe działalności, spółki cywilne i spółki jawne osób fizycznych, jeśli przychody netto za poprzedni rok przekroczyły równowartość 2 mln euro.
Przedsiębiorca poniżej progu może też wybrać pełną księgowość dobrowolnie, na przykład gdy potrzebuje dokładnych danych dla banku albo przygotowuje firmę do przekształcenia w spółkę.
Pełna księgowość a KPiR: różnica w praktyce
Podatkowa księga przychodów i rozchodów notuje przychody i koszty, żeby policzyć podatek. Księgi rachunkowe robią więcej: każde zdarzenie trafia na konta według planu kont, a na koniec roku powstaje sprawozdanie finansowe z bilansem. W pełnej księgowości koszty ujmuje się w okresie, którego dotyczą, prowadzi się rozrachunki z każdym kontrahentem i ewidencję majątku. Dla właściciela oznacza to lepszy obraz firmy, ale też więcej pracy biura, co widać w cenie.
Co obejmuje pełna księgowość w biurze
- Zakładowy plan kont i polityka rachunkowości dopasowane do firmy.
- Dziennik, księga główna i księgi pomocnicze.
- Rozrachunki z kontrahentami, pracownikami, urzędem skarbowym i ZUS.
- Ewidencja środków trwałych, wartości niematerialnych i amortyzacja.
- Rejestry VAT i pliki JPK, a gdy wymagają tego przepisy, także księgi w strukturze JPK.
- Zaliczki na CIT albo PIT wspólników, deklaracje roczne.
- Sprawozdanie finansowe i jego złożenie w KRS przez spółki.
Pełna księgowość cennik
Biura wyceniają pełną księgowość głównie po liczbie dokumentów i formie prawnej. To typowe stawki rynkowe w PLN netto miesięcznie:
| Firma | Liczba dokumentów | Widełki PLN netto miesięcznie |
|---|---|---|
| Spółka jawna albo komandytowa | do 50 | 700 do 1 300 |
| Spółka z o.o. | do 50 | 800 do 1 400 |
| Spółka z o.o. | 51 do 200 | 1 300 do 2 200 |
| Spółka z o.o. | ponad 200 | indywidualnie, zwykle od 2 000 |
| Fundacja albo stowarzyszenie bez działalności gospodarczej | każda | 400 do 900 |
| Fundacja albo stowarzyszenie z działalnością gospodarczą | każda | 700 do 1 400 |
Do tych kwot biuro dolicza kadry i płace (50 do 90 PLN za pracownika na umowie o pracę, 30 do 60 PLN za zleceniobiorcę), obsługę sprzedaży w UE z OSS (150 do 300 PLN) i 10 do 20 procent przy branżach wymagających dodatkowej wiedzy. Sprawozdanie finansowe bywa w cenie abonamentu albo jest liczone raz w roku osobno. Wszystkie czynniki opisuje cennik biur rachunkowych.
Przejście z KPiR na pełną księgowość
Gdy przedsiębiorca przekroczy próg 2 mln euro, pełną księgowość otwiera od początku kolejnego roku. Biuro sporządza wtedy bilans otwarcia, inwentaryzuje majątek i zobowiązania, ustala politykę rachunkowości i plan kont. To praca jednorazowa, którą biura często wyceniają osobno. Warto ją zlecić z wyprzedzeniem, najlepiej jesienią, gdy widać już, że próg zostanie przekroczony. To też dobry moment na zmianę biura, jeżeli obecne prowadzi wyłącznie KPiR.
Kiedy spółka potrzebuje biura z doświadczeniem w pełnej księgowości
Nie każde biuro, które dobrze prowadzi ryczałt i KPiR, ma zespół do ksiąg rachunkowych. Spółka potrzebuje biura, które co roku sporządza sprawozdania finansowe, zna zasady rozliczeń ze wspólnikami i potrafi przygotować dokumenty na zgromadzenie wspólników. Więcej o tym przeczytasz na stronie księgowość spółki z o.o., a o organizacjach pozarządowych na stronie księgowość fundacji.
Policz, ile kosztuje pełna księgowość Twojej firmy
Wybierz formę prawną i liczbę dokumentów, a zobaczysz widełki razem z kadrami i OSS.
Twój wynik
Uzupełnij formę prawną i liczbę dokumentów, a policzymy widełki.
Twój wynik
Te parametry wymagają indywidualnej wyceny. Wyślij zapytanie do biur, a policzą cenę pod Twoją firmę.
do PLN netto miesięcznie
| Twój wynik | Szacowany koszt obsługi |
|---|---|
| Razem |
Czego szukać w biurze
Pytania na pierwszą rozmowę
- Ile firm o mojej formie prawnej i z mojej branży obsługujecie dziś?
- Kto konkretnie będzie prowadził moje sprawy i jak się z nim kontaktuję?
- Do którego dnia miesiąca mam dostarczyć dokumenty?
- Co jest w cenie, a co rozliczacie osobno?
- Jaką sumę ubezpieczenia OC ma biuro?
- W jakim programie prowadzicie księgi i czy mam do niego podgląd?
Do jakich biur wysłać zapytanie
Brief trafi wyłącznie do biur, które obsługują Twoją formę prawną i branżę. Dostanie go najwyżej tyle biur, ile wybierzesz. Po potwierdzeniu adresu dostajesz mailem listę dopasowanych biur z profilami i cenami. Zaznaczasz, które mają dostać brief, najwyżej tyle, ile ustawisz tutaj.
Brief zapytania
Podgląd tekstu, który dostaną biura dopasowane do Twoich parametrów:
Widełki liczymy z typowych stawek rynkowych dla podanych parametrów. Zobacz, jak liczymy widełki.
Tak. Przedsiębiorca poniżej progu może wybrać księgi rachunkowe. Zwykle robi się to od początku roku podatkowego.
Nie. Forma ewidencji nie zmienia stawki podatku. Zmienia się dokładność danych i czas przypisania kosztów do okresu.
Co najmniej 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Sprawozdania finansowe przechowuje się trwale.
Zwykle tak, ale zapytaj, czy jest w cenie abonamentu, czy liczone osobno.
Znajdź biuro, które na co dzień prowadzi księgi rachunkowe
Wyślij zapytanie do biur z doświadczeniem w pełnej księgowości dla Twojej formy prawnej.