Spółka jawna: jaka księgowość
Spółka jawna ma do wyboru dwie drogi. Pierwsza to podatkowa księga przychodów i rozchodów, czyli uproszczona księgowość, taka sama jak w jednoosobowej działalności. Wolno ją prowadzić, gdy wspólnikami są tylko osoby fizyczne, a przychody netto spółki w poprzednim roku obrotowym nie przekroczyły równowartości 2 mln euro. Druga to księgi rachunkowe, czyli pełna księgowość: obowiązkowa powyżej progu, a dobrowolna dla każdej spółki, która chce mieć bilans, rachunek zysków i strat oraz lepsze dane dla banku.
Wspólnicy mogą też wybrać ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, jeśli wszyscy go wybiorą i przychody spółki mieszczą się w limicie. Wtedy biuro prowadzi samą ewidencję przychodów, a obsługa jest najtańsza.
| Sytuacja spółki jawnej | Forma księgowości | Typowa cena biura PLN netto miesięcznie |
|---|---|---|
| Wspólnicy to osoby fizyczne, przychód do 2 mln euro, VAT, 30 dokumentów | KPiR | 250 do 450 |
| Jak wyżej, 40 dokumentów, 2 pracowników | KPiR | 380 do 680 |
| Przychód powyżej 2 mln euro albo wspólnik jest spółką, do 50 dokumentów | Pełna księgowość | 700 do 1 300 |
| Pełna księgowość, do 50 dokumentów, 3 pracowników | Pełna księgowość | 850 do 1 570 |
| Pełna księgowość, 120 dokumentów, 5 pracowników | Pełna księgowość | 1 450 do 2 550 |
Widełki liczymy według tych samych stawek, których używa nasz kalkulator. W czwartym wierszu składa się to tak: pełna księgowość 700 do 1 300 PLN, kadry i płace trzech osób 150 do 270 PLN. Porównanie z innymi formami prawnymi znajdziesz na stronie cennik biur rachunkowych.
Rachunkowość spółki jawnej po przekroczeniu 2 mln euro
Próg 2 mln euro przelicza się na złote po średnim kursie NBP z pierwszego dnia roboczego października roku poprzedniego. Jeśli spółka przekroczy go w danym roku, od 1 stycznia następnego roku musi prowadzić księgi rachunkowe. To oznacza bilans otwarcia na podstawie spisu z natury, politykę rachunkowości, plan kont i roczne sprawozdanie finansowe składane do Krajowego Rejestru Sądowego.
Przejście warto zlecić biuru z wyprzedzeniem, najlepiej jesienią, gdy widać już, że przychody zbliżają się do progu. Biuro, które robi to w styczniu w pośpiechu, zwykle liczy osobno za wprowadzenie bilansu otwarcia. Więcej o tym, co obejmuje prowadzenie ksiąg, piszemy na stronie pełna księgowość.
Kto płaci podatek w spółce jawnej
Spółka jawna osób fizycznych nie płaci podatku dochodowego. Płacą go wspólnicy, każdy od swojej części zysku, według formy, którą wybrał: skali podatkowej, podatku liniowego 19 procent albo ryczałtu. Biuro co miesiąc dzieli przychody i koszty według udziałów w zysku, liczy zaliczki każdego wspólnika i jego składkę zdrowotną, a po roku przygotowuje zeznania roczne.
Wyjątek dotyczy spółki jawnej, w której wspólnikiem jest osoba prawna, na przykład spółka z o.o. Taka spółka musi co roku, do końca stycznia, złożyć informację o swoich wspólnikach. Jeśli jej nie złoży, od kolejnego roku staje się podatnikiem CIT. To jedna z rzeczy, których biuro musi pilnować w kalendarzu, bo zmiana jest kosztowna i trudna do odwrócenia.
Dlatego pytając o cenę, sprawdź, czy abonament obejmuje zaliczki i zeznania roczne wszystkich wspólników, czy tylko księgowość samej spółki. Przy trzech wspólnikach różnica potrafi wynieść kilkaset złotych rocznie.
Za co płacisz w księgowości spółki jawnej
W typowym abonamencie biura dla spółki jawnej mieści się:
- prowadzenie KPiR albo ksiąg rachunkowych,
- ewidencje VAT i pliki JPK,
- podział wyniku na wspólników i zaliczki na podatek dochodowy każdego z nich,
- ewidencja środków trwałych i amortyzacja,
- rozliczenie składek ZUS wspólników, którzy są przedsiębiorcami z tytułu udziału w spółce.
Poza abonamentem albo za dopłatą są zwykle: kadry i płace, zeznania roczne wspólników, sprawozdanie finansowe przy pełnej księgowości, zmiana formy księgowości w trakcie roku i obsługa zmian w umowie spółki. Spółki jawne prowadzące lokal gastronomiczny znajdą konkretne wyceny na stronie księgowość restauracji.
Spółka jawna czy komandytowa i spółka z o.o.: co to zmienia w księgowości
Spółka jawna jest najtańsza w obsłudze z trzech spółek, bo może prowadzić KPiR i nie płaci CIT. Spółka komandytowa i spółka z o.o. zawsze prowadzą pełną księgowość i płacą CIT, a wypłata zysku jest opodatkowana drugi raz. W zamian wspólnicy spółki jawnej odpowiadają za długi spółki całym swoim majątkiem.
| Spółka | Forma księgowości | Podatek dochodowy | Najniższa typowa cena biura PLN netto |
|---|---|---|---|
| Spółka jawna osób fizycznych | KPiR albo pełna | PIT wspólników | 250 |
| Spółka komandytowa | Pełna | CIT 9 albo 19% | 700 |
| Spółka z o.o. | Pełna | CIT 9 albo 19% | 800 |
Szczegóły dla pozostałych form opisujemy we wpisie księgowość spółki komandytowej i na stronie księgowość spółki z o.o..
Jak wybrać biuro rachunkowe dla spółki jawnej
Zanim podpiszesz umowę, zadaj biuru pytania, które pokazują, czy zna spółki osobowe:
- Czy zaliczki i zeznania roczne wszystkich wspólników są w cenie abonamentu?
- Kto pilnuje progu 2 mln euro i kiedy zaczniecie przygotowywać przejście na księgi rachunkowe?
- Jak dzielicie wynik, gdy udziały w zysku są różne od udziałów w kapitale?
- Czy prowadzicie spółki jawne, w których wspólnikiem jest spółka z o.o., i pilnujecie informacji o wspólnikach?
- Ile kosztuje wprowadzenie bilansu otwarcia i pierwsze sprawozdanie finansowe?
- Czy przejmiecie księgi w trakcie roku i od którego miesiąca?
Przed podpisaniem umowy sprawdź też samo biuro w wyszukiwarce firm po NIP i KRS: od kiedy działa i kto nim zarządza. Jeśli obecne biuro nie odpowiada konkretnie na powyższe pytania, przeczytaj, jak zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku bez przerwy w rozliczeniach.