Ile kosztuje księgowość spółki komandytowo akcyjnej
Biura liczą SKA według tych samych progów co spółkę z o.o., bo zakres ksiąg jest podobny: plan kont, księga główna i pomocnicze, JPK, sprawozdanie finansowe i CIT-8. Różnica jest poza samą księgą. Dochodzą rozliczenia z komplementariuszami, uchwały o podziale zysku, dokumenty na walne zgromadzenie i współpraca z podmiotem, który prowadzi rejestr akcjonariuszy. Jedne biura mają to w abonamencie, inne liczą osobno przy zamknięciu roku.
Poniższe widełki liczymy według tych samych stawek, których używa kalkulator na stronie głównej dla spółki z o.o. z VAT.
| Spółka komandytowo akcyjna | Widełki PLN netto miesięcznie |
|---|---|
| Spółka holdingowa, bez pracowników, do 50 dokumentów | 800 do 1 400 |
| Spółka usługowa, do 50 dokumentów, 3 pracowników | 950 do 1 670 |
| Spółka operacyjna, 150 dokumentów, 5 pracowników | 1 550 do 2 650 |
| Spółka rodzinna z produkcją albo handlem, 200 dokumentów, 10 pracowników | 1 800 do 3 100 |
Każdy pracownik to dodatkowe 50 do 90 PLN netto miesięcznie za kadry i płace. Powyżej 200 dokumentów biura wyceniają spółkę indywidualnie. Pełny rozkład cen znajdziesz na stronie cennik biur rachunkowych.
Spółka komandytowo akcyjna, jaka księgowość
Spółka komandytowo akcyjna prowadzi księgi rachunkowe od pierwszego dnia, niezależnie od przychodów. Jest spółką handlową, więc nie ma wyboru między KPiR, ryczałtem i pełną księgowością, jak w spółce cywilnej czy jawnej osób fizycznych. W praktyce oznacza to:
- zakładowy plan kont i politykę rachunkowości przyjęte przed pierwszym księgowaniem,
- księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienia obrotów i sald oraz wykaz składników aktywów i pasywów,
- inwentaryzację na koniec roku obrotowego,
- sprawozdanie finansowe sporządzone w ciągu 3 miesięcy od końca roku, zatwierdzone przez walne zgromadzenie w ciągu 6 miesięcy i złożone do KRS w ciągu 15 dni od zatwierdzenia,
- badanie sprawozdania przez biegłego rewidenta, gdy spółka przekroczy progi z ustawy o rachunkowości.
Sprawozdanie do KRS podpisuje elektronicznie osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg, oraz komplementariusze prowadzący sprawy spółki. Można to zrobić profilem zaufanym, ale komplementariusz, który podpisuje też umowy, deklaracje i dokumenty kilku spółek, zwykle wygodniej pracuje z kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Warto go mieć przed marcem, bo biuro nie podpisze sprawozdania za zarządzającego. Więcej o tym, co obejmuje ten zakres i ile kosztuje w innych spółkach, piszemy na stronie pełna księgowość.
CIT spółki i podatek komplementariusza
SKA jest podatnikiem CIT. Płaci 19 procent albo 9 procent jako mały podatnik, gdy przychody w poprzednim roku nie przekroczyły 2 mln euro. Może też wybrać estoński CIT, czyli ryczałt od dochodów spółek, jeśli spełnia warunki dotyczące zatrudnienia, przychodów pasywnych i struktury wspólników. Wtedy podatek płaci dopiero przy wypłacie zysku.
Zysk wypłacony wspólnikom jest opodatkowany drugi raz, 19 procentami PIT. Komplementariusz może pomniejszyć swój podatek od dywidendy o część CIT zapłaconego przez spółkę, proporcjonalnie do swojego udziału w zysku. Akcjonariusz tego odliczenia nie ma. Dobre biuro liczy to przy każdej wypłacie i pilnuje, żeby komplementariusz nie zapłacił podatku dwa razy od tej samej kwoty.
| Kto | Podatek | Co liczy biuro |
|---|---|---|
| Spółka | CIT 9 albo 19% albo estoński CIT | Zaliczki, CIT-8, podatek od dochodów przy estońskim CIT |
| Komplementariusz | PIT 19% od dywidendy pomniejszony o część CIT spółki | Kwotę odliczenia i informację dla wspólnika |
| Akcjonariusz | PIT 19% od dywidendy | Pobór podatku przez spółkę jako płatnika |
| Wypłaty zaliczkowe | Jak dywidenda | Uchwałę, limit i rozliczenie po zamknięciu roku |
Rejestr akcjonariuszy i koszty poza biurem
Akcje SKA są zdematerializowane, więc spółka musi mieć umowę z podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy, zwykle z domem maklerskim. To osobny koszt, którego biuro rachunkowe nie prowadzi, ale księguje: opłata roczna za rejestr i opłaty za zmiany przy przeniesieniu akcji. Biuro potrzebuje z rejestru aktualnej listy akcjonariuszy na dzień dywidendy, żeby poprawnie pobrać podatek.
Do kosztów stałych SKA dochodzą też notariusz przy zmianie statutu, opłaty sądowe za zmiany w KRS i ewentualny biegły rewident. Przy porównaniu formy z innymi spółkami warto zobaczyć też wpisy o księgowości spółki komandytowej i prostej spółki akcyjnej, bo zakres ksiąg jest podobny, a koszty obok biura są różne.
Spółka komandytowo akcyjna czy spółka z o.o., co to zmienia w księgowości
| Obszar | Spółka komandytowo akcyjna | Spółka z o.o. |
|---|---|---|
| Księgi | Pełna księgowość zawsze | Pełna księgowość zawsze |
| Podatek spółki | CIT 9 albo 19%, estoński CIT | CIT 9 albo 19%, estoński CIT |
| Odpowiedzialność | Komplementariusz odpowiada całym majątkiem | Wspólnicy nie odpowiadają za długi spółki |
| Udziały | Akcje w rejestrze akcjonariuszy | Udziały w księdze udziałów |
| Organ zatwierdzający sprawozdanie | Walne zgromadzenie | Zgromadzenie wspólników |
| Cena biura | Jak sp. z o.o. plus rozliczenia komplementariuszy | 800 do 2 200 PLN plus kadry |
Jeśli zakładasz spółkę od zera i nie potrzebujesz akcji ani podziału na zarządzających i inwestorów, zobacz, ile kosztuje księgowość spółki z o.o.. Przy tych samych dokumentach cena ksiąg jest podobna, a obsługa wspólników prostsza.
Jak wybrać biuro rachunkowe dla spółki komandytowo akcyjnej
Zanim podpiszesz umowę, zadaj biuru kilka pytań:
- Ile spółek komandytowo akcyjnych prowadzicie teraz?
- Czy rozliczenie podatku komplementariusza i pobór podatku od akcjonariuszy są w abonamencie?
- Czy przygotowujecie projekty uchwał o podziale zysku i dokumenty na walne zgromadzenie?
- Kto kontaktuje się z podmiotem prowadzącym rejestr akcjonariuszy?
- Czy co roku sprawdzacie warunki estońskiego CIT i 9 procent dla małego podatnika?
- Ile kosztuje przejęcie ksiąg w trakcie roku i współpraca z biegłym rewidentem?
Jeśli obecne biuro nie odpowiada na te pytania konkretnie, przeczytaj, jak zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku bez przerwy w rozliczeniach.