Ile kosztuje księgowość prostej spółki akcyjnej
Biura wyceniają PSA prawie tak samo jak spółkę z o.o.: liczy się liczba dokumentów w miesiącu, liczba osób na liście płac i to, czy spółka jest czynnym podatnikiem VAT. Forma prawna sama w sobie ceny nie podnosi, ale dochodzą do niej dwie rzeczy, których w spółce z o.o. nie ma: ewidencja wkładów w postaci pracy lub usług i obsługa emisji akcji, gdy do spółki wchodzi inwestor.
| Profil prostej spółki akcyjnej | Typowa cena biura PLN netto miesięcznie |
|---|---|
| Startup przed przychodami, do 20 dokumentów, bez pracowników | 800 do 1 400 |
| Spółka IT, VAT, do 50 dokumentów, 2 pracowników | 900 do 1 580 |
| Spółka po rundzie seed, 80 dokumentów, 5 pracowników | 1 550 do 2 650 |
| Spółka ze sprzedażą, 120 dokumentów, 8 pracowników | 1 700 do 2 920 |
| Ponad 200 dokumentów w miesiącu | wycena indywidualna |
Widełki liczymy według tych samych stawek, których używa nasz kalkulator. W trzecim wierszu składa się to tak: pełna księgowość od 51 do 200 dokumentów 1 300 do 2 200 PLN z VAT i JPK w cenie, kadry i płace pięciu osób 250 do 450 PLN. Porównanie z innymi formami prawnymi znajdziesz na stronie cennik biur rachunkowych.
W internecie widać też oferty dla PSA od około 280 do 300 PLN netto. Zwykle obejmują kilka dokumentów miesięcznie i spółkę bez ruchu, a sprawozdanie finansowe, CIT-8 i obsługa emisji są w nich płatne osobno. Porównuj oferty po tym, co jest w cenie przy Twojej liczbie dokumentów, a nie po kwocie z nagłówka.
Czy prosta spółka akcyjna musi prowadzić pełną księgowość
Tak. Prosta spółka akcyjna jest osobą prawną i podatnikiem CIT, więc od pierwszego dnia prowadzi księgi rachunkowe według ustawy o rachunkowości, niezależnie od przychodów. Nie ma dla niej podatkowej księgi przychodów i rozchodów ani ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Na koniec roku biuro sporządza sprawozdanie finansowe, które zarząd albo rada dyrektorów podpisuje elektronicznie, a potem wysyła do Repozytorium Dokumentów Finansowych KRS.
To oznacza te same obowiązki co w spółce z o.o.: plan kont, polityka rachunkowości, zamknięcia miesięcy, CIT-8 z załącznikami, JPK_V7 przy VAT, faktury w KSeF i deklaracje za pracowników. Szczegóły tego zakresu opisujemy na stronie pełna księgowość.
Księgowość prostej spółki akcyjnej a spółki z o.o.
W codziennym księgowaniu różnic jest niewiele. Różnią się kapitał i akcje, a biuro, które nie prowadziło PSA, często się na nich myli:
- kapitał akcyjny może wynosić już 1 PLN i jest zmienny, więc biuro ujmuje wkłady i wypłaty z kapitału bez zmiany umowy spółki za każdym razem,
- akcje nie mają wartości nominalnej, a wkłady w postaci pracy lub usług nie trafiają na kapitał akcyjny, więc trzeba je opisać w polityce rachunkowości i informacji dodatkowej,
- wypłata na rzecz akcjonariuszy nie może pozbawić spółki zdolności do regulowania wymagalnych zobowiązań w ciągu 6 miesięcy, więc przed dywidendą zarząd potrzebuje od biura prognozy płynności,
- emisja akcji dla inwestora, opcje dla pracowników i kolejne rundy to zapisy w kapitałach, które biuro musi uzgodnić z rejestrem akcjonariuszy.
| Cecha | Prosta spółka akcyjna | Spółka z o.o. |
|---|---|---|
| Minimalny kapitał | 1 PLN kapitału akcyjnego | 5 000 PLN kapitału zakładowego |
| Forma księgowości | Pełna księgowość | Pełna księgowość |
| Podatek dochodowy | CIT 9 albo 19%, estoński CIT | CIT 9 albo 19%, estoński CIT |
| Rejestr udziałowców | Rejestr akcjonariuszy u notariusza albo w domu maklerskim | Księga udziałów prowadzona przez zarząd |
| Wkład w postaci pracy | Dozwolony, poza kapitałem akcyjnym | Niedozwolony |
| Typowa cena biura do 50 dokumentów | 800 do 1 400 PLN netto | 800 do 1 400 PLN netto |
Jeśli zastanawiasz się, czy nie prościej zostać przy spółce z o.o., porównaj ceny i obowiązki na stronie księgowość spółki z o.o..
CIT 9 procent i estoński CIT w PSA
Mała prosta spółka akcyjna z przychodami do równowartości 2 mln euro płaci CIT 9 procent, większa 19 procent. Spółka może też wybrać estoński CIT, czyli ryczałt od dochodów spółek, gdzie podatek płaci się dopiero przy wypłacie zysku. Warunki to między innymi zatrudnienie co najmniej trzech osób niebędących akcjonariuszami i ograniczony udział przychodów pasywnych. Biuro, które proponuje estoński CIT, powinno od razu policzyć, czy spółka w pierwszym roku spełni warunek zatrudnienia.
Założyciele pracujący w spółce często fakturują ją ze swojej jednoosobowej działalności. To oznacza dwie księgowości do opłacenia, więc sprawdź, czy biuro da Ci pakiet na spółkę i działalność założyciela. Programiści w takim układzie znajdą ceny obsługi działalności we wpisie księgowość dla programisty.
Rejestr akcjonariuszy, czyli koszt poza biurem rachunkowym
Rejestr akcjonariuszy PSA prowadzi notariusz albo podmiot uprawniony do prowadzenia rachunków papierów wartościowych, na przykład dom maklerski. Biuro rachunkowe go nie prowadzi, ale musi mieć z niego dane przy każdej emisji i wypłacie. Opłata za rejestr to osobny koszt roczny, niezależny od abonamentu biura, więc doliczaj ją, porównując PSA ze spółką z o.o. Wybierając kancelarię do rejestru, możesz umówić wizytę u notariusza z orientacyjną ceną czynności przed spotkaniem.
Jak wybrać biuro rachunkowe dla prostej spółki akcyjnej
Zadaj biuru kilka pytań, zanim podpiszesz umowę:
- Ile prostych spółek akcyjnych prowadzicie teraz?
- Jak ujmujecie wkład w postaci pracy lub usług i kto opisze to w polityce rachunkowości?
- Czy obsługujecie emisję akcji i opcje pracownicze od strony księgowej?
- Czy sprawozdanie finansowe i CIT-8 są w cenie abonamentu?
- Czy macie doświadczenie z estońskim CIT i ilu klientów na nim rozliczacie?
- Czy pobieracie faktury z KSeF sami, czy czekacie, aż je prześlemy?
Odpowiedzi ogólnikowe na pierwsze trzy pytania to sygnał, że biuro zna tylko spółki z o.o. Jeśli Twoja spółka już ma biuro, które sobie nie radzi, przeczytaj, jak zmienić biuro rachunkowe w trakcie roku bez przerwy w rozliczeniach. O fakturach w nowym systemie piszemy we wpisie KSeF a biuro rachunkowe.