Od czego zależy cena biura rachunkowego
Biuro wycenia czas, który spędzi nad Twoimi sprawami, i ryzyko, które bierze na siebie. Dlatego dwie firmy z tym samym przychodem mogą płacić zupełnie inne kwoty. Na cenę wpływa przede wszystkim:
- forma prawna i rodzaj ewidencji: ryczałt, podatkowa księga przychodów i rozchodów albo pełna księgowość
- status podatnika VAT, bo to comiesięczny JPK z deklaracją
- liczba dokumentów w miesiącu, czyli faktur sprzedaży, zakupu i pozycji do zaksięgowania
- kadry i płace: liczba pracowników na umowie o pracę i zleceniobiorców
- sprzedaż do konsumentów w innych krajach UE i rozliczenie w procedurze OSS
- branża, która wymaga dodatkowej wiedzy, na przykład budownictwo z podzielną płatnością, transport albo medycyna
Lokalizacja biura ma mniejsze znaczenie, niż się wydaje. Większość biur pracuje zdalnie, więc firma z mniejszego miasta może wybierać z tej samej puli co firma z Warszawy.
Znaczenie ma za to porządek w dokumentach. Firma, która przekazuje faktury w terminie, ma je w jednym miejscu i odpowiada na pytania biura, dostaje zwykle niższą wycenę niż firma, której dokumenty trzeba co miesiąc kompletować. Biura pytają o to wprost, bo od tego zależy, ile czasu spędzą nad Twoimi sprawami.
Ile kosztuje księgowość jednoosobowej działalności
Jednoosobowa działalność to najtańsza obsługa, ale rozrzut cen jest duży, bo JDG na ryczałcie bez VAT i JDG z VAT i pracownikami to zupełnie inna ilość pracy.
| Rodzaj obsługi | Cena netto miesięcznie |
|---|---|
| JDG na ryczałcie bez VAT, do 20 dokumentów | 150 do 250 PLN |
| JDG na ryczałcie z VAT | 200 do 350 PLN |
| JDG na skali albo liniowym (KPiR) z VAT, do 30 dokumentów | 250 do 450 PLN |
| Każde kolejne 10 dokumentów przy KPiR | plus 30 do 50 PLN |
Na przykład JDG na podatku liniowym z VAT i 50 dokumentami w miesiącu to 250 do 450 PLN za pierwsze 30 dokumentów i dwa razy po 30 do 50 PLN za kolejne 20. Razem 310 do 550 PLN netto. Jeśli ta firma zatrudnia jedną osobę na umowie o pracę, dochodzi 50 do 90 PLN, czyli łącznie 360 do 640 PLN netto miesięcznie. Więcej o obsłudze działalności znajdziesz na stronie księgowość dla JDG.
Ile kosztuje księgowość spółki z o.o. i spółek osobowych
Spółka z o.o. zawsze prowadzi pełną księgowość, niezależnie od przychodu. Do tego dochodzi roczne sprawozdanie finansowe i jego złożenie do KRS. Spółka jawna albo komandytowa też prowadzi księgi rachunkowe: komandytowa zawsze, jawna osób fizycznych po przekroczeniu 2 mln euro przychodu netto za poprzedni rok.
| Rodzaj obsługi | Cena netto miesięcznie |
|---|---|
| Spółka jawna albo komandytowa, pełna księgowość, do 50 dokumentów | 700 do 1 300 PLN |
| Spółka z o.o., pełna księgowość, do 50 dokumentów | 800 do 1 400 PLN |
| Spółka z o.o., 51 do 200 dokumentów | 1 300 do 2 200 PLN |
| Spółka z o.o., ponad 200 dokumentów | indywidualnie, zwykle od 2 000 PLN |
Przy spółkach zapytaj, czy sprawozdanie finansowe jest w cenie miesięcznej, czy biuro liczy je osobno. To jedna z najczęstszych różnic między ofertami. Szczegóły obsługi spółki opisujemy na stronie księgowość spółki z o.o..
Ile kosztuje księgowość fundacji i stowarzyszenia
Fundacje i stowarzyszenia prowadzą pełną księgowość, choć organizacje non profit mogą często stosować uproszczenia. Cena zależy głównie od tego, czy organizacja prowadzi działalność gospodarczą.
| Rodzaj obsługi | Cena netto miesięcznie |
|---|---|
| Fundacja albo stowarzyszenie bez działalności gospodarczej | 400 do 900 PLN |
| Fundacja albo stowarzyszenie z działalnością gospodarczą | 700 do 1 400 PLN |
Organizacja potrzebuje biura, które zna sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowej i rozlicza osobno działalność statutową i gospodarczą. Zapytaj o doświadczenie z organizacjami o podobnym profilu.
Przy fundacjach cena rośnie też wtedy, gdy organizacja rozlicza dotacje i projekty. Każdy projekt wymaga często osobnej ewidencji kosztów i raportów dla grantodawcy, więc warto opisać je w zapytaniu od razu. Więcej na stronie księgowość fundacji.
Kadry i płace, OSS i branże wymagające dodatkowej wiedzy
Do ceny księgowości dochodzą usługi, które biura liczą zwykle osobno. Te pozycje najczęściej odróżniają wycenę z telefonu od faktycznej kwoty na fakturze.
| Usługa | Typowa dopłata netto miesięcznie |
|---|---|
| Kadry i płace, osoba na umowie o pracę | 50 do 90 PLN za osobę |
| Kadry i płace, zleceniobiorca | 30 do 60 PLN za osobę |
| Sprzedaż w UE i procedura OSS | plus 150 do 300 PLN |
| Budownictwo z podzielną płatnością, transport, medycyna | plus 10 do 20 procent |
Dopłata za branżę dotyczy ceny księgowości. Na przykład spółka z o.o. z budownictwa z 40 dokumentami w miesiącu to 800 do 1 400 PLN bazowo, a po doliczeniu 10 do 20 procent od 880 do 1 680 PLN netto. Jak dopłata za branżę wygląda u przewoźników z kierowcami międzynarodowymi, pokazujemy na stronie biuro rachunkowe dla firm transportowych.
Kadry i płace to pozycja, która najszybciej rośnie razem z firmą. Każda nowa osoba na umowie o pracę to kolejne 50 do 90 PLN miesięcznie, a w cenie powinny być lista płac, deklaracje ZUS i PIT oraz podstawowe dokumenty kadrowe. Zapytaj, czy biuro liczy osobno świadectwa pracy, zaświadczenia o zarobkach i obsługę zwolnień lekarskich.
Przykład pełnego wyliczenia: sklep internetowy jako spółka z o.o.
Weźmy spółkę z o.o. z Wrocławia, która prowadzi sklep internetowy, jest czynnym podatnikiem VAT, sprzedaje do konsumentów w innych krajach UE przez OSS, ma 180 dokumentów w miesiącu i zatrudnia 4 osoby na umowie o pracę.
| Pozycja | Widełki netto miesięcznie |
|---|---|
| Pełna księgowość, 51 do 200 dokumentów | 1 300 do 2 200 PLN |
| Kadry i płace, 4 osoby po 50 do 90 PLN | 200 do 360 PLN |
| Sprzedaż w UE i OSS | 150 do 300 PLN |
| Razem | 1 650 do 2 860 PLN |
Dolna granica to biuro, które ma już wielu klientów z e-commerce i sprawnie pobiera dane z platform. Górna to biuro, które da Ci więcej kontaktu, doradztwa i szybsze odpowiedzi. O specyfice księgowości sklepu piszemy we wpisie księgowość sklepu internetowego.
Co jest w cenie, a za co biuro doliczy
Widełki pokazują typowy koszt stałej obsługi. Poza nią biura często rozliczają osobno kilka rzeczy, więc przed umową zapytaj o każdą z nich:
- roczne sprawozdanie finansowe i zeznanie roczne spółki
- obsługa kontroli podatkowej albo kontroli ZUS
- korekty deklaracji wynikające z dokumentów dostarczonych po terminie
- przejęcie ksiąg od poprzedniego biura i uzupełnienie zaległości
- dodatkowe zaświadczenia, raporty dla banku, rozliczenie dotacji
Widełki w serwisie są orientacyjne i pokazują typowe stawki rynkowe. Ostateczną cenę podaje biuro w wycenie, po zobaczeniu Twoich dokumentów. Wszystkie stawki w jednym miejscu, z kalkulatorem, znajdziesz na stronie cennik biur rachunkowych.