Ile kosztuje księgowa dla jednoosobowej działalności?
Poniżej sześć typowych jednoosobowych firm policzonych według tych samych stawek, których używa nasz kalkulator. To ceny biur rachunkowych w PLN netto miesięcznie, bez jednorazowych opłat.
| Jednoosobowa firma | Forma i dokumenty | PLN netto miesięcznie |
|---|---|---|
| Programista albo konsultant bez VAT | ryczałt, 10 dokumentów | 150 do 250 |
| Usługi dla firm z VAT | ryczałt, VAT, 20 dokumentów | 200 do 350 |
| Gabinet albo usługi bez VAT | skala, 20 dokumentów | 200 do 350 |
| Sklep albo usługi z VAT | liniowy, VAT, 40 dokumentów | 280 do 500 |
| Firma z jednym pracownikiem | liniowy, VAT, 60 dokumentów, 1 osoba | 390 do 690 |
| Firma remontowa z dwoma pracownikami | liniowy, VAT, 100 dokumentów, 2 osoby | 610 do 1 140 |
W ostatnim wierszu dochodzi dopłata za budownictwo, bo podzielna płatność i różne stawki VAT wymagają od biura więcej pracy. Rozbicie tej samej logiki na wszystkie branże i formy pokazujemy na stronie księgowość dla JDG, gdzie możesz od razu ustawić swoje parametry w kalkulatorze.
Od czego zależy cena księgowej w JDG
Biuro wycenia czas, który spędzi nad Twoją firmą co miesiąc. Dlatego dwie działalności z tym samym przychodem potrafią płacić zupełnie inne kwoty.
Forma opodatkowania. Na ryczałcie księgowa prowadzi tylko ewidencję przychodów, kosztów nie księguje, więc to najtańsza obsługa. Na skali i podatku liniowym prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów, sprawdza każdy koszt i liczy zaliczki, dlatego cena startuje od wyższego poziomu. Jeśli zastanawiasz się nad ryczałtem, ceny i stawki opisaliśmy we wpisie o usługach księgowych na ryczałcie.
VAT. Czynny podatnik VAT to comiesięczny plik JPK z deklaracją, kontrola stawek i odliczeń. Biura doliczają za to zwykle 50 do 100 PLN miesięcznie.
Liczba dokumentów. W abonamencie jest zwykle określony pakiet, na przykład 20 albo 30 faktur i rachunków. Każde kolejne 10 dokumentów to w typowym cenniku 30 do 50 PLN więcej. Liczy się wszystko, co księgowa musi zaksięgować: faktury sprzedaży i zakupu, rachunki, noty, a przy sklepie także raporty z platform.
Pracownicy. Kadry i płace liczy się od osoby, zwykle 50 do 90 PLN za pracownika na umowie o pracę. Co dokładnie wchodzi w tę stawkę, opisujemy na stronie obsługa kadrowo-płacowa.
Co księgowa robi w ramach miesięcznej opłaty
W standardowym abonamencie dla JDG biuro zwykle:
- księguje dokumenty i prowadzi ewidencję przychodów albo KPiR,
- liczy zaliczki na podatek dochodowy i informuje Cię o kwocie oraz terminie,
- przygotowuje JPK z deklaracją VAT, jeśli jesteś podatnikiem VAT,
- liczy składki ZUS właściciela, w tym składkę zdrowotną zależną od formy opodatkowania,
- prowadzi ewidencję środków trwałych i amortyzację,
- przygotowuje roczne zeznanie podatkowe firmy.
Część biur wlicza w cenę też roczne rozliczenie składki zdrowotnej i odpowiedzi na pisma z urzędu. Inne liczą je osobno. Zapytaj o to przed podpisaniem umowy, bo w porównaniu ofert to częsta pułapka.
Co zwykle jest płatne osobno
Te pozycje biura wyceniają poza abonamentem albo indywidualnie:
- korekty deklaracji za okres sprzed współpracy i uzupełnianie zaległości,
- reprezentacja przy kontroli skarbowej albo ZUS,
- wnioski o dotacje, kredyty i zaświadczenia z danymi finansowymi,
- PIT małżonka albo rozliczenie najmu prywatnego, jeśli prowadzi je to samo biuro,
- dokumenty dostarczone po terminie z umowy, na przykład w dniu wysyłki JPK.
Od 2026 roku faktury trafiają do KSeF. Biuro, które pobiera je bezpośrednio z systemu, ma mniej pracy z przepisywaniem i zwykle nie dolicza za to nic. Jeśli wystawiasz faktury w programie do faktur zintegrowanym z KSeF, księgowa widzi sprzedaż od razu i nie czeka na Twoją paczkę dokumentów. Co zmienia KSeF we współpracy z biurem, opisujemy we wpisie KSeF a biuro rachunkowe.
Biuro rachunkowe czy księgowa na własny rachunek
Samodzielna księgowa prowadząca kilkudziesięciu klientów często bierze kilkadziesiąt złotych mniej niż biuro. W zamian zwykle nie ma zastępstwa na urlop i chorobę, a odpowiedzi w terminie zależą od jednej osoby. Biuro z kilkoma księgowymi kosztuje trochę więcej, ale zespół przejmuje sprawy nawzajem. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ma z mocy prawa i biuro, i samodzielna księgowa, więc sprawdź tylko sumę polisy.
Dla JDG bez pracowników i z prostymi sprawami samodzielna księgowa sprawdza się dobrze. Gdy masz VAT, pracowników albo klientów z zagranicy, bezpieczniej wybrać biuro z kilkoma osobami. Miasto ma mniejsze znaczenie niż kiedyś, bo większość jednoosobowych firm rozlicza się zdalnie. Jak wygląda taka współpraca, pokazujemy na stronie księgowa online.
Ile kosztuje księgowa miesięcznie, a ile rocznie?
Miesięcznie typowa JDG płaci 150 do 500 PLN netto, czyli rocznie 1 800 do 6 000 PLN netto plus VAT 23 procent, jeśli sama nie odlicza VAT. Opłata za biuro jest kosztem firmy na skali i podatku liniowym, więc realnie płacisz mniej o podatek i część składki zdrowotnej. Na ryczałcie kosztów się nie odlicza, a VAT od faktury biura odliczysz tylko jako czynny podatnik VAT.
Pełne porównanie z innymi formami prawnymi, w tym spółką z o.o. i fundacją, jest we wpisie ile kosztuje biuro rachunkowe, a zasady, na których opieramy widełki, na stronie cennik biur rachunkowych.
Jak sprawdzić, czy oferta księgowej jest dobra
Sama cena nic nie mówi, dopóki nie wiesz, co w niej jest. Przed podpisaniem umowy zadaj pięć pytań:
- Ile dokumentów obejmuje abonament i ile kosztuje każdy pakiet ponad limit?
- Czy roczne zeznanie podatkowe i rozliczenie składki zdrowotnej są w cenie?
- Do którego dnia przekazuję dokumenty i kiedy dostaję kwotę podatku do zapłaty?
- Kto odpowiada, gdy błąd w deklaracji powstanie po stronie biura, i do jakiej kwoty jest polisa OC?
- Czy pobieracie faktury z KSeF sami, czy mam je przesyłać?
Jeśli obecna księgowa nie odpowiada na te pytania jasno albo cena rośnie co kwartał bez wyjaśnienia, zmiana jest prostsza, niż się wydaje. Najwygodniej od nowego miesiąca, po wysłaniu ostatnich deklaracji. Cały proces opisujemy we wpisie o tym, jak zmienić biuro rachunkowe.